文档介绍：C-TPAT安全管理手册
前言
一、目的
编制此C-TPAT反恐安全管理手册的目的是:为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引,为了确保工厂的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引。
C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。
二、职责
为了贯彻落实C-TPAT安全制度在工厂的执行,工厂任命副厂长杨沐先生为专责C-TPAT之管理代表,资材部负责监测货物和交通工具的进出和迁移,保安队长负责厂房的秩序安全,安全员负责C-TPAT的定期或不定期的内部评估。
1、C-TPAT管理代表之职责包括:
-TPAT安全管理体系;
-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核;
、海关等有关政府机构进行沟通联络;
、审核和调查所发现之缺点采取改善措施;
-TPAT的推行和维持提供必需的资源。
2、资材部货仓
;
、流转和货物的发放;
、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。
3、管理部人事行政
(查验、登记、核实等)。
,查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品,防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。
4、安全员
-TPAT;
-TPAT的内部审核和跟进有关的改善措施。
5、管理部报关
负责货运单证的准备和跟进装货情形;负责与海关/商检部门预先完成办理通关单据的沟通联络。
6、其他部门
下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失/损坏;培训员工了解C-TPAT要求。
工厂CTPAT总要求
一、为了符合C-TPAT反恐安全要求以及便于各行业去推行实施C-TPAT,由海关及商贸业界联合制订了有关保安指引涵盖范围包括:

二、为了符合C-TPAT保安指引(Security guidelines),工厂建立了相应的安全管理系统,主要内容有
:
-TPAT安全系统在工厂内的贯彻执行,工厂指定C-TPAT管理代表去负责在工厂内推行C-TPAT安全系统。
-TPAT的安全负责人去监察工厂执行C-TPAT的情况,例如实际现场的安全状况、检查货物/车辆/人员的出管制,在收发和付运过程中车辆和货物的安全迁移,在人事保安以及人员培训等方面的情况。
-TPAT安全系统在工厂内的执行,在C-TPAT管理代表的策划下,工厂编制了本C-TPAT手册作为运作指导文件,手册中根据C-TPAT要求制订了一系列的安全政策和运作程,介定了负责C-TPAT的人员以及其职责,并编制实施以下运作程序:
1)实际现场保安程序
:人员/车辆/货物的出入管制。
:人员的身份背景调查等。
:员工的教育培训。
:按规定区域停放,追踪和验证货柜、拖车等密封条。
:包括监察货物之进入和移动,适当标记、秤重、核点和货物、设备的验证须符合付货运清单;追查和报告货物的短缺和盈余,处理货物进出的过多、短缺识别以及不能付运或者违规的货物等内容;有程序去指引签署、调换、记录货物在厂房内外迁移流通的监控。
:信息的传递;电脑信息的安全维护等。
,一般会由负责监测日常C-TPAT的安全负责人(货仓/保安队长)向工厂C-TPAT管理代表进行报告;同时,还可以通过定期的内部审核去查核存在的问题,并向工厂C-TPAT管理代表进行报告。当需要时,也会及时通报适当的海关或者相关执法部门。
,工厂会一直与当地执行法规的部门维持紧密的工作联系,包括不定期的见面交流有关治安秩序、员工暂住证等方面的情况。
,以便在出现安全意外事件时,能够以最快的速度通知负责内部安全防护人员以及与执行法规的部门(例如公安、海关等)进行联络。
内部安全防护电话有:保安室:808;管理部人事及行政801、805、818;生产部:804、807;工程/品质/资材:806。
外部安全部门电话:匪警(110),交警(112),火警(119),急救