公文格式培训课件.ppt

文档介绍：山东海化集团公文处理及写作培训
2014年4月25日
机关公文格式新国标介绍
中国海油办公厅
2013年6月
更正:
1. 本PPT第 18-24页,发文机关标志“中国海洋石油总公司”左侧的文字高度标为“﹤15mm”,应为“﹤22mm”。
2. 各位同事如发现其他错误,请来电指正。
3
依据
4
一、总体要求
二、公文格式要素编排规则
三、公文的特定格式
5
总体要求
适用范围
用纸
版面
标点
装订
6
总体要求——适用范围
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关
和单位的公文可参照执行
其他机关和单位向党政机关行文时,应遵循本标准的
规定
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总体要求——用纸标准
幅面尺寸:A4纸型(210 mm×297 mm)
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,~
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总体要求——版面要求
页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm, 公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm
版心尺寸为
156 mm×225 mm
注:画一个完全幅面图,参考指南p22
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总体要求——版面要求
字体和字号
注:插入指南p17图
字:指一个汉字宽度的距离()
行:指一个汉字的高度加上3号汉字高度的7/8(公文的一行为3号汉字+3号汉字高度的7/)
行
字
10
字体字号:3号仿宋体字
颜色:黑色
公文中红色部分:发文机关标志、分割线、印章、签名章