文档介绍：业务主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:业务主管
所属部门
:财务部商务科
编制者
:人力资源部
审定者
:财务部总经理
二、岗位目的
依据《中华人民共和国发票管理办法》和中远物流总部的有关规定,为了加强发票管理,规范发票的购置、领用、使用、缴销等手续,管理发票;为了更好地服务于船东及客户,延伸服务范畴,与客户保持长期稳定、良好的合作关系,支付客户的定舱佣金、运费的差价,收取客户应付DCT港杂费,统一与DCT结算,为客户提供一站式服务
三、工作关系
财务部副总经理
商务科业务经理
指挥汇报关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
班轮部
经理/业务员
频繁
公司副总经理
经常
公司总经理
偶尔
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
货代公司
市场/财务
频繁
大窑湾港务局
财务
经常
船公司
市场/财务
偶尔
中山地税局
票据科
偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:对外支付
任务1:审核并结付客户的佣金及差价
任务2:审核并结付港杂费给DCT码头
职责二:管理发票、档案
任务1:购置、登记、发放国际船舶代理专用发票,对发票的存根联进行复核,送交税务部门核验
任务2:每月将各结算员整理好的运费账单、运费结账单、运费催收工作记录等进行归集,送交公司档案室存档
职责三:协助业务经理管理日常工作
任务1:在业务经理外出期间,代签缓付协议
任务2:在业务经理外出期间,审批对外付款
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
大连中远物流有限公司运费佣金管理办法(试行)
大连中远物流有限公司运费管理办法(试行)
大连中远物流有限公司运费工作指导书
大连中远物流有限公司财务管理办法
大连中远物流有限公司发票管理办法
五、工作权力
人事权力:
财务权力:
工作权力:经审核无误后,佣金、差价及港杂费的结付权
六、工作责任
对每笔款项支付准确率达不到90%负责,对接到客户结付账单后20天未处理负责,对发票、档案的准确性、完整性负责
七、任职资格
教育程度/经验
学历:大专
专业:财务类相关专业
工作经验:从事财务工作2以上
外语语种与水平:英语,能借助工具阅读本专业外文资料
计算机水平:读取与工作有关的信息
业务知识与技能
业务知识:
,各航线佣金分配比例。
技能:
。
特殊要求
性别:/
年龄:/
政治面貌:/
其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
佣金(差价)结付准确率90%以上,港杂费结付准确率90%以上,接到客户结付账单20天处理,档案的准确性、完整性
复核主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:复核主管
所属部门
:财务部商务科
编制者
:人力资源部
审定者
:财务部总经理
二、岗位目的
为了防范化解企业财务风险,对所有会计凭证及结船档案进行审核,协助业务经理完成部门工作
三、工作关系
财务部副总经理
业务经理
指挥汇报关系
公司内部沟通关系
部门
岗位