文档介绍：羂毕业典礼活动方案肁    一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式袆    时间:7月24日(星期三)上午9:30—11:40芇    下午14:00—17:30芅    地点:薁    参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员。薆    证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。肅    二、部门职责分工蒃    各教学单位:填写学位证书、毕业证书。羀    提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)莇    组织学生按时领取和退还学位服。膆    组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)薂    组织学生入场、安排学生就座、领取证书。荿    安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)肇    确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)***    邀请、组织教师代表参加典礼。袄    要求学生领取证书后回原位就座。蝿    为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。螈    维持会场秩序。羅    国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。肂    党政办:安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。蒂    安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。薈    准备校领导讲话稿。肆    领取和交还校领导的学位服。莅    宣传部:邀请并接待记者采访,发新闻稿件。羁    毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。芈    团委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人。袄    教务处:负责毕业典礼的方案制定及组织工作。蒃    摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。莁    制作悬挂会场内外的横幅。聿    制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。袅    准备本届毕业生情况文稿。薁    领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。螀    购买、摆放矿泉水。蝿    研究生部:指导相关单位填写学位证书。羆    具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报);确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。羄    留学生处:填写留学生毕业证书。膀    邀请使馆等机构的人员参加典礼。莈    接待毕业留学生家长。蚂    提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)羁    学生处:指导相关单位填写毕业证书。蒇    负责接待中国学生家长。膈    保卫处:划定汽车停车位及自行车停放区域。蚄    毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。莃    负责会场的消防安全。膁    派保安协助悬挂横幅。薅    后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花。螅    协助布置典礼会场(准备台布)。蒁    提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电。蚀    学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。莅    照相当天准备15把椅子。薂    资产管理处:负责发放和收回学位服。薀    准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。聿    电教中心:录像、照像,照毕业合影(详见“时间安排”)。肅    提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。薄    准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。羂    三、毕业典礼程序葿    (一)中国本科生毕业典礼程序袆    主持人:学院院长蚅    1、宣布毕业典礼开始肀    2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)袈    3、校领导讲话(不超过6分钟)薆    4、教师代表讲话(不超过5分钟)蒂    5、毕业生代表发言(不超过5分钟)蒃    6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书莈    7、颁发学位证书、毕业证书莇    8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。蒄    (二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟)薁    主持人:汉语学院院长肁    1、宣布毕业典礼开始(14:00)肇    2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)薅    3、校领导讲话(不超过6分钟)蚀    4、教师代表讲话(不超过5分钟)