文档介绍：行文管理办法1、目的规范公司和各部门文档的管理。2、范围适用于公司各部门。3、。。4、:以部门名义起草的业务往来文件,如部门报告、部门请示、部门工作往来函、会议纪要等,各服务中心对外行文,格式参考公司行文规定。:以公司名义起草的文件,如工作计划、报告、请示、函、申请、会议纪要、通报、通告、通知、任命、传真、指示、批复等。公文格式公司所有发文统一格式,详见“发文模板”。(297mm×210mm);标题统一使用黑体加粗体字并居中;正文和主送单位用仿宋4号;;如果正文恰好占满全文,落款必须另起一页的,必须在另页白纸上注明“此页无正文”字样。、年号、顺序号。年号用全称、顺序号用阿拉伯数码标注,不加“第”字。文号统一使用3号仿宋体字居中。“司发〔xxxx年〕xx号”,编号由综合管理部统一管理。司发〔xxxx〕xx号签发人文件序号发文年份公司代号如:司发(2015)15号,是指康居物业有限公司2015年第15个文件;:KJWY-XX-XXXX-XX号,编号由各部门自行管理。KJWY-XX-XXXX-XX号文件序号发文年份部门代码(ZG、PZ、CW)公司代号如:KJWY-ZG-2015-15号,是指郑州康居物业管理有限公司2015年综合管理部第15个文件;:KJWY-XX-XXXX-XX号,编号由各服务中心/项目自行管理。KJWY-XX-XXXX-XX号文件序号发文年份服务中心/项目代码(SD、ZX、YF、HYC)公司代号如:KJWY-SD-2015-15号,是指郑州康居物业管理有限公司2015年时代物业服务中心第15个文件;,应在正文之下,左上侧提一行空两格注明“附件:xxx”,如附件较多,.,末尾不使用任何符号。,会议通过的文件(会议记录、会议纪要)等要写会议通过的日期,重要文件要写签发的日期。,只标识成文时间;盖章应在公文打印校对后进行,盖章文件的份数应与印发的份数保持一致,盖章位置“骑年盖月”之称。,原则上采用部门及公司行文两种模板,参考附件,但对模板不进行表单记录编号,以行文编号按要求记录保存。7、、发布,总经理审批,对外发文存复印件,送原件。、校对,经部门经理审批。原件和电子文档交经办部门/项目资料管理员存档。如需要抄送其他部门需要报总经理按审批权限审批。,部门/项目发文由各部门/项目自行负责,字符校对差错(含错别字、标点符号)率不得超过5‰,非正式文件可用废纸打印,但作废文件须标注“作废”字样,或者标记“X”以便识别文件的有效性。、页面整洁、无错位、无偏斜等。发送范围在2份(含