会议审核表.doc

文档介绍：一、会议审核表
注意要点
查核准
开会的目的
本次的会议是否实际需要?(是否只是流于形式的例行会议?有没有其他更好的解决办法?)
开会的目的是否明确?
设定要项方面
开会的时机、时间是否妥当?
开会的场所是否恰当?
所邀集的与会人员是否恰当?
开会通知方面
是否对于与会人员确定通知妥当了?
对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员?
是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备呢?
是否通知与会人员事先备妥有关的资料呢?
会议的准备方面
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配呢?
事前是否应当分发参考资料呢?是否已经做了应变的准备呢?
是否安排好会议的记录呢?
是否必须用到幻灯机或录像机等机械设备呢?

邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确定身有感触者
·对于该项议题确定握有资料、学有专精并饶有经验者
·本次会议的结论将会对其有影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。