1 / 9
文档名称:

xx公司行政管理制度.doc

格式:doc   大小:24KB   页数:9页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

xx公司行政管理制度.doc

上传人:miaoshen1985 2019/6/6 文件大小:24 KB

下载得到文件列表

xx公司行政管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:XX公司行政管理制度员工行为规范目的和适用范围:规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。本规范适用于公司全体员工。、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。2、着装员工在周一至周四的工作时间内请着正装,周五可着休闲装,周一至周四服装标准为:男士西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。衬衫:单色长袖衬衫。领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。女士职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带),应穿长西裤系皮带。夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。3、接打电话要求:电话是我们与用户交往的重要途径,员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,表现出公司员工的文化修养及素质,个人的形象就是公司的形象。也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。基本要求在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,XX公司”,并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁占用公司电话聊天。4言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼。站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。进入领导办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门。同事之间或部门内部如有工作问题进行讨论时,应避免影响他人工作。在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。厉行节约,减少浪费。严禁上班时间公司内用餐、吃零食。5办公环境请保持办公位整洁,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。下班离开办公室前,收好所有资料和文件,最后离开者请关灯光、电脑、空调等机器的电源并关闭好办公室门窗。6公共环境请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。禁止