文档介绍：对高职秘书写作教学中两个重要问题的探索
【摘要】秘书写作的职业性决定了秘书写作的思维取向。引导学生充分认识秘书写作的特殊性,有助于培养学生以秘书职业的思维方式开展写作。本文以此为出发点,结合秘书写作教学中的实际问题,从指导学生写作思维的转型与实践教学的开发两方面,进行了初步的探索。
【关键词】高职文秘;职业特性;写作思维;实践教学

秘书写作是高职文秘专业主干课程之一,是培养高素质技能型人才重要的专业核心技能课。然而,由于种种原因导致了秘书写作教学效果甚微,成为文秘专业教学中的软肋课程。如何改变这一现状,笔者就以下问题进行了初步的探索。

一、秘书写作特性下的写作思维的重构

(一)对秘书写作特性的再认识
秘书是一项社会性职业,又是一项综合性很强的职业。除办公室日常业务外,秘书还有辅助决策、调查研究、沟通协调、督促检查等方面的工作,秘书写作内容就是从这些具体工作的实际要求出发,凭借实用性较强的应用文体,客观地反映公务活动,解决实际工作中的问题,最终指导工作高质量、高效率地完成。因而,秘书写作作为一项职业性的功能写作,是源于具体的工作对象、目标诉求,并具有自身特质,表现在:写作主体的代言性、写作内容的政策性、受文对象的特定性、文书制发的程序性、制发时间的规定性、文本格式的规范性等。其中,写作主体的代言性是秘书写作的本质属性。出于职业需要,秘书写作是受命于领导或岗位职责要求,需要文秘人员从辅助领导和服务工作大局出发,遵循指令而有创造性地进行写作,发挥秘书的参谋辅助作用。同时,秘书写作会受到领导意图、行文目的、政策法规、规范体式、事务对象和时效性等方面的限制,存在一个比较复杂的思维转换过程,即对领导意图的认同把握过程,写作的随意性自由度较小,甚至写作的角度、立场、观点、语言等均非个人的主观意愿。这些都与表现自我、张扬个性、拓笔驰骋的一般性文章写作的出发点和思维方式有着本质不同。从出发点来讲,一般性文章的写作动机是缘于自我需求,是一种主动而个性的写作活动;秘书的写作动机是缘于工作或领导的需要,是一种被动而客观的写作活动。从思维方式来看,一般性文章写作多以形象思维为主,语言生动、情意而主观;秘书写作主要以抽象思维和逻辑思维为主,语言平实、准确而客观。如果秘书写作的思维路径不对,必然导致所写文书南辕北辙、劳而无功。因此,充分理解文秘写作所具有的特殊性,即职业性和功能性特征,做好充分的写作心理准备,转变思维取向,才能写出具有现实效用的文书来。
(二)高职文秘学生写作存在的实际问题
对于还未踏上秘书岗位的学生来说,对秘书写作特性的认同与秘书写作思维的取向尤其不到位。学生由于缺失社会实践的体验和工作才干的储备,缺乏全面看待和综合思考问题的能力,缺少做事操作的经验等秘书工作必备的素质,工作中表现出以学生的身份、语言和思维说话、办事与写作,仍脱不了学生的底子。在秘书写作活动中,表现出作文的思维方式、篇章结构、语言辞章等还习惯性地停在文学创作的层面上,
不重视对实际情况的调研,缺乏对领导意图的认知和思维的调整,不擅于用政策、决策支撑行文立意,缺少解决工作中实际问题的经验和能力,加之创作思想及热情的馈乏,造成立意行文不能站在立意主体的立场、角度,而采取闭门造车、主观臆想的方式行文,结果所写文书缺乏思想,思维不畅,“文气有余,理气不