文档介绍：明责强能开创高校办公室工作新局面
[摘要]高校办公室是高等学校整个管理系统中非常重要的一个部门,其职责主要包括服务、参谋、管理、协调、领导指挥等五个方面。不仅如此,高校办公室也是学校内树榜样外塑形象的一个重要窗口,其工作状况以及工作人员的精神面貌、工作作风、办事效率等将在校内校外产生重要的影响。
[关键词]办公室工作工作职责工作效率
高校办公室是学校内树榜样外塑形象的一个重要窗口,其工作状况以及工作人员的精神面貌、工作作风、办事效率等将在校内校外产生重要的影响。
因此,高校办公室必须按照优秀的标准高要求高定位。在履行基本职责时要牢固树立窗口意识、精品意识,努力开创工作新局面。
一、认真履行岗位职责,扎实推进办公室各项工作
高校办公室要履行好工作职责,必须重点抓好以下三个方面的工作。
,扎实抓好各项工作的建章立制。就是要把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地遵守。办公室的工作具体、细致、琐碎,其服务功能、管理功能、督查功能较强,要把制度作为一项长期性、根本性的工作来抓。要不断总结经验,认真查找漏洞,坚持把有效的办法上升为制度,把失误的教训转化为规章。要进一步完善和落实组织工作督查制度、考核制度、奖惩制度、内部管理制度,努力使制度涵盖每一个小环节,减少执行实施的随意性、无序性和盲目性。
,切实抓好校内校外的各项协调工作。高校办公室的工作相对于其它部门的工作具有自身的特点,就校外单位、校内的二级部门及教职工而言,办公室往往扮演学校领导代言人的角色;就学校领导而言,办公室又是校外单位、校内二级单位及教职工意见的反馈人。这在客观上,就要求办公室在工作中要基于全局的角度、整体的角度,充分综合各方面的情况协调各方面的力量,调动激发各方面的积极性、主动性、创造性。因此,办公室工作人员要着眼全局,无论是总结工作还是提出建议,都要站在全局的高度,从整体推进、全面发展的高度出发。要履行好综合协调的职责,必须注意以下几个方面:一是要爱岗敬业。对所从事的工作要“干一行,爱一行,专一行”,只有热爱工作,才能干好工作。要以甘于吃苦的态度做好服务工作,以无私奉献的精神追求人生价值。二是要严格自律。办公室工作人员接触面广,面对五彩缤纷的世界,面对形形色色的诱惑,不能放松对自己的要求。三是要团结和谐。办公室工作好比高校这个大机器中的润滑剂,求团结、求和谐、求合作是做好工作的重要前提。要尊重他人的劳动,体贴他人的困难,争取他人的支持,相互帮助、相互促进,增强高校工作的整体效能。
,树立形象的职责,充分发挥榜样示范的作用。就是要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众信赖。要真正做到内树榜样,外塑形象,就要抓好以下几点。第一,对工作要有高度的责任感和庄严的使命感。高校办公室必须明确其工作的桥梁性、纽带性和窗口性,必须明确其工作的好坏将直接影响学校的整体工作水平,只有明确了这些问题,才能在工作中自觉地意识到责任和使命,而责任感和使命感则能强烈地激发办公室工作人员工作的积极性、主动性和创造性,并促使人们在工作的过程中小心再小心,细致再细致,认真再认真。