文档介绍：出差补助制度为规范公司各项费用支出,提高员工的办事效率,使公司各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度: 一、出差的办理程序 1、出差人员必须事先书面说明出差地点、事由、天数及计划所需资金,经部门经理同意,分管领导批准,最后将出差申请或出差计划送人力资源部备案方可出差。 2、经批准后的出差人员(只允许部分新来人员)可向公司申请预借差旅费,并应在借款事由中注明出差地点及天数等事项,按照公司财务管理制度的有关要求办理借款手续。 3、出差人员返回公司后,应就出差事项完成情况,向部门经理或分管领导进行汇报,同时由财务部结合本办法核对相关的出差记录及*****费用明细。 4、出差人员根据本制度规定的差旅费包干标准和有效出差单据,如实填写《差旅费报销单》,按照公司财务管理制度有关费用开支报销办法的规定办理报销手续。 5、凡与原出差申请中所注明事项不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。二、差旅费补助标准 1、对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用,实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。 2、对差旅费补助实行按出差地区和人员级别分别制定标准,具体标准见下表: 地区级别直辖市及省会城市地级市县级市及以下副总级住宿:200元/人天住宿:150元/人天住宿:100元/人天餐补:25元/人天话费:按照当月话费的90%给予报销经理级住宿:120元/人天住宿:85元/人天餐补:25元/人天话费:按照当月话费的90%给予报销业务推广人员一级住宿:30元/人天餐补:25元每月50元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销) 二级住宿:40元/人天餐补:25元每月100元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销) 三级住宿:50元/人天餐补:25元每月150元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销) 四级住宿:60元/人天餐补:25元全年2400元每月50元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销) 五级住宿:70元/人天餐补:25元全年3600元每月50元(话费必须出具正规话费单,超出部分由本人承担,公司不予报销) 3、乘坐火车从晚上8时至次日7时之间(可乘坐硬卧标准)或在车上过夜6小时以上的或连续乘车时间超过12小时的,购买硬卧车票乘车的不再享受住宿补贴。凡符合乘硬卧标准而实际乘硬座出差(除乘坐动车组和软卧外)出差,按照实际车票报销,住宿、餐补照常享受。 4、两人及以上人员共同出差的,按照本人出差住宿补贴标准的80%给予报销(原则上由一人集中报销);异性两人同时出差同一目的地,按照每人享受实际住宿补贴标准执行;集体出差人员的相应餐补照常享受。 5、外出参加会议期间,组会方提供食宿的,相应的公司餐补和住宿补贴不再享受;只提供就餐不提供住宿的会议,出差人员住宿补贴照常享受;只提供住宿不提供就餐的会议,出差人员就餐补贴照常享受;食宿均不提供的会议,就餐与住宿补贴照常享受。同时,参会期间的会务费必须提供正规的*****具实报销。 6、对于公司委派的学习、培训、工作等需要长期驻外的人员,经领导批准据实报销。 7、外聘顾问或讲课老师出差发生住宿、就餐费用按照正规*