文档介绍：Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse芈公司办公用品集中采购管理制度薈    为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购,分级管理的管理办法。本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料螃    一. 集中采购和管理的原则膁    ,凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。蚈    ,加强管理,为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。艿    、门店为单位设专人管理,并按照本办法的要求,做好计划编制、物品领用和保管工作,袄    。薃    。莁    二、审批权限螅    购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示,相关部室会签后,报总经理审批。羅    三、办公用品集中采购的范围蚂    办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。螁    四、集中采购程序薅    1.  各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标,使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主管部长审核批准后,于每月20日送达保卫物业部。螃    2.  保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总,并上报主管副总经理审批。螀    3.  保卫物业部根据领导批准的内容,对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购,其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。芀    4.  保卫物业部采购用品后,由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用。芆    五、实施中注意事项螄    1.  计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表膃    2.  购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。虿    3.  各门店、机关各部室临时急用和超预算需购置的办公用品,需写出书面请示,报总经理审批,由保卫物业部负责采购,或由保卫物业部委托该部门自行采购。肆    4.  书面请示需写清楚原因、用途、价格、名称、规格、单位、数量、金额等。袅    5.  电脑、耗材、零部件的申请,按照集团京东集办字〔XX〕1号执行。芁    6.  部分特殊专业用品原则上由保卫物业部购置,保卫物业部委托相关部门自行采购的,自采购后3日内需到保卫物业部办理相关登记报销手续。聿    7.  各部部长、门店店长为实物负责人。螇    六、具体要求蚃    1.  各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制,不得虚做冒估超预算。薃    2.  按照先审批后购置的原则,未经审批购置