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红头文件格式规定、模板.doc

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红头文件格式规定、模板.doc

上传人:雾里行舟 2019/6/9 文件大小:33 KB

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文档介绍

文档介绍:Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse羁莈蚈置蜀企业螆置蜀字【2015】2号莂膀关于下发《项目品质奖惩办法》的莇通知袅螃各单位:薈 为膆袅袀芀羅羅置蜀企业公司芁二〇一五年十月三十日螈羈主题词:×××××××××肅抄送:×××××××××蚂××××××××××××公司二○××年×月××日印蒀共印×份螇公文排版样式膅文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、:四号仿宋体、黑色羇标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中蒅主送机关的字体:四号仿宋体、黑色芅正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、:四号仿宋体、黑色、右对齐芄日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”莅注释的字体:小四号仿宋体、黑色蚀主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗肇抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色莇印发说明的字体:四号仿宋体、黑色蒅印章上不压正文,下压日期肁蝿肆蒄蒂芇袅薄袃罿袈蚄羀蚁蚇螄莁膈蒆袄螂袀膄羄膂一、红头文件的制作及标准莈芇 1、进行页面设置肄荿选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上::::。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。肀羆 2、插入页号肄螀选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。蒈螅 3、发文机关标识制作膃膁选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。膀螈选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“”——平行文标准,“”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。芃薂选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。蚈薇 4、红线制作莃羃首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文标准,“”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。莀莆 5、文号制作蒃肀平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。袇肅上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。薃蒁注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。蕿*** 6、主题词制作蚃袁选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方