文档介绍：××××××××××××公 司
×× 字【 20×× 】×号
关于下发《 》的
通 知
各单位:
正文
×××××××××××× 公司
二○××年×月××日
主题词: ××× ××× ×××
抄 送: ××× ××× ×××
××××××××××××公司 二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为  磅
发文字号的字体:四号仿宋体、黑色
标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体:四号仿宋体、黑色
正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、  倍行距
附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、  倍行距
作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”
注释的字体:小四号仿宋体、黑色
主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色
印发说明的字体:四号仿宋体、黑色
印章上不压正文,下压日期
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择 “文件” ——“页面设置” 选择“页边距” 附签, 上:  厘米 下:  厘米 左: 厘米 右: 
厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” ,在该选项前打“√” 。选择“文档网格”附签,
“字体设置” ,“中文字体”设置为“仿宋” ;“字号”设置成“三号” ,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字
符网格”;将“每行”设置成“ 28”个字符;“每页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置
成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码” ,“位置”设置为“页面底端(页脚) ”,“对齐方式”设置为“外侧” 。然后单击“格
式”按钮, “数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击
页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号” ;字体任意;奇数页的页码设置成右
空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼” ,在 Word 2000 版面上单击鼠标左键,
出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框
格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签, “颜色”设置成“无填充颜色” 。选择“大小”附签, “高度”设置成“ 2cm”;宽度
设置成“ ”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐: “对
齐方式”设置成“居中” ,“度量依据”设置成“页面” ;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距” , “下侧”设
置成“ 2. 5cm”——平行文标准, “ 8. 0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确
定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“ 0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击
“确定”按钮。选中文本框内的全