文档介绍：四川XX建筑安装有限责任公司
物资部材料管理办法(暂行)
第一章总则
,健全材料管理机构,明确材料管理职责,强化施工项目材料成本管理,增强企业的经济效益具有相当重要的意义。结合本公司实际状况特制定本办法。
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第二章材料管理任务、机构、人员、职责

“一切为了施工现场”的服务思想,做好材料的组织协调、信息采集,采供策划、供方评定、价质比选、招标选样、合理运储、及时供应,满足施工,加强材料流通过程的监督控制管理工作,降低材料流通成本。
做好材料的进场、验收、保管、出库、拨料、领料管理。
跟踪检查指导材料正使用状态,参与耗用管理,力争做到工完场清。
做好材料定期盘点和剩余材料的回收利用工作,合理控制材料消耗。
努力推广应用新技术、新材料、新思维、新举措。实现降耗增效。
组建起一支纪律严明,团结协作,勇于创新,业务过硬的管理队伍。
材料管理机构
,配备专业物资管理人员,统领本公司材料、机具、工护具等物资的管理工作。
,实行公司物资部—-项目部材料工作组二级管理机制。项目部的材料部门为施工现场材料工作组,是由物资部派出并代行管理职权。(见附图一)
项目部材料工作组专(兼)职人员的配备数量最低不得少于1人,当工程量较大时,酌情相应增加至2~3人。
材料人员上岗前必须经业务技术培训,经公司物资部考察审查合格后方能上岗,任何单位和个人不得擅自私招乱雇材料人员。
材料管理职责
公司分管总经理
⑴建立公司材料供应保证体系,对全公司材料管理工作负领导责任。
⑵审定材料合格供方。
⑶主持公司所有项目工程主要大宗材料的采购招标、合同评审与签订工作。
⑷审批大宗材料(A、B类)采购计划。
⑸审批物资部提出的用款计划。
⑹审批物资部提出的各项管理举措、各种呈报报表和工作计划。
公司物资部
⑴在分管总经理的领导下,认真贯彻国家法律、法规和上级的管理制度,建立和完善公司各项材料管理制度并贯彻实施。
⑵组织材料供方的调查评价及年度复审,建立供方档案,确保公司质量、环境及职业健康安全管理体系在本部门的有效运行。
⑶建立健全公司材料供应保障体系,组织材料的公开询价及采购招标,指导监督项目部零星材料采购,审核材料采购价格。
⑷建立公司材料消耗统计台帐和材料信息资源库等有关资料档案,按照上级和财务部的要求填报统计报表,协助完成公司成本预算和成本核算工作。
⑸指导和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。
⑹审核材料采供资金计划,及时掌握了解资金使用情况。
⑺审核材料采购合同条款,做好材料采购合同的洽谈、评审、签订、执行工作。
⑻定期组织业务人员进行专业培训,考核本部门员工的工作业绩。
⑼及时掌握了解材料供应市场的动态变化。及时更新材料信息资源库。
⑽配合工程部参加项目部的图纸会审,提出物资供应方面的意见和建议。
⑾配合预算部参加公司新项目的招标询价、取样等工作,及时反映报选品牌的现实状况。
项目部材料工作组
⑴根据材料需用计划和施工进度,编制采购(供应)计划、加工订货计划。
⑵负责权限范围内的采购供应工作。坚持三比四查五勤(三比:比质比价比运输;四查:查图纸查进度查资料查库存;五勤:勤跑勤看勤记勤问勤说)的原则,按计划保质保量低成本组织材料供应,满足施工生产需要。
⑶负责现场料具的收、发、保管工作。严格把好收料关,坚持三验制(质量、数量及资料),做到手续完备,账目清楚。
⑷严格按计划控制材料消耗,对施工班组的材料使用过程实施监控管理,
⑸建立健全各类材料收发原始记录、凭证、报表和台账,及时、准确上报各类报表。
⑹负责自购、分包单位采购材料供方的评价、考核工作。
⑺负责现场材料的标识与防护,保管措施有力,堆码整齐清洁,达到安全文明施工要求。
(8)负责对本项目材料收发情况进行统计入账并按月上报物资部。
⑼按物资部的要求及时传递票据和报表。
⑽配合项目部参与施工现场的生产安全、治安消防的管理工作。
物资部负责人岗位责任
(1)接受主管总经理的指令,对公司材料管理负管理责任。结合本公司的实际状况提出相应的管理措施,及时处置日常工作中存在的问题。
(2)制定公司材料管理工作目标和计划。
(3)建立健全公司材料供应保障体系。
(4)负责组织进行业务人员的专业培训,考核本部门员工的