文档介绍：电力系统档案管理中常见问题及改善对策
吴杰
河北省唐山市玉田县鑫迪电力有限公司河北唐山 064100
摘要:近年来,随着我国经济和科学技术的飞速发展,电力系统的档案管理工作也面临着信息时代的严峻考验。本文对电力系统档案管理中的常见问题进行简单分析,从而找出改善这些问题的对策,以达到提高电力系统档案管理工作的质量和效率,最终提高企业的经济效益,促进我国经济的不断发展。
关键词:电力系统;档案;管理;对策
中图分类号: G271 文献标识码:A 文章编号:
随着中国改革开放的深度和广度的不断发展,我国的电力系统部门也按照国家的要求进行了相应的改革,转变机制、创新电力企业的管理模式,有效调整劳动力资源和生产力要素,从而达到了良好的管理效果。电力系统的档案管理工作是电力企业管理中一个重要的组成部分,档案是否能实现现代化管理,提高档案工作者的工作水平和服务能力,直接关系到电力企业生产和经营的命脉。
一、我国电力系统档案管理中常见的问题
(一)档案归档不够齐全、管理不够规范
虽然我国早就颁布实施了《档案法》,但由于主客观多种原因,很多电力企业的职工对于《档案法》并不十分了解,而且对于电力系统的档案管理工作也不重视,重安全生产、轻档案管理的现象普遍存在。因而在很多电力企业中,对电力档案管理工作存在着有法不依、有章不循的管理不规范现像。随着企业改革的不断深入,在一些电力企业进行资产重组、单位转制、项目招标、指令体系认证等工作中产生了很多新型帐外档案资料,但是很多档案工作人员对于新型的档案资料都没有充分的了解,加之收集的严重滞后性使得这些档案在收集过程中很容易造成遗漏,进而导致电力系统档案资料收集不够完整。
(二)电力系统的档案管理工作人员业务素质不高
我国很多电力企业的档案员都不是档案专业院校毕业的,没有相应的专业知识体系,所以对于档案管理工作并不熟悉,加上很多档案管理员都是由于身体或者年龄原因从其他部门调来的,所以年龄结构也趋于老龄化。因而这些员工对于档案管理工作不光缺少专业知识和技巧,而且缺乏工作热情,在舒适的环境里工作,贪图安逸,因循守旧,不思进取的现象十分普遍,整体的业务素质很低。
(三)电力系统的档案管理的信息化建设比较落后
当今的社会是信息社会,在经济建设中的各项工作必须实现信息化。信息化不仅是电力系统档案管理工作的发展方向,更是提升档案管理工作水平的一种有效手段。
目前,很多电力企业中档案管理部门的计算机水平十分落后,软硬件设备都需要更新,这与现代化电力企业的发展十分不协调,致使相关的工程人员无法在现场调阅工程的档案图纸,影响工作效率。而且很多电力企业在项目建设和管理过程中形成的相关电子文件、档案的管理工作中,没有及时的将电子文件的收集、整理、归档和移交纳入到建设项目档案的工作制度,也没有在合同中明确、监理、施工单位要注意这个问题。
(四)电力系统的档案意识薄弱
虽然几乎所有的电力企业都设有档案部门,但在企业的生产经营中还是有很多企业不重视档案管理的工作,“重经营、轻档案”的思想具有很大的普遍性,很多企业领导和员工都认识不到档案管理工作的重要性,所以,在电力系统管理工作中必须打破传统的思维模式,将档案管理工作的完成程度和职工的绩效考核相联系,进而不断强化企业员工的归档意识、责任意识,以保证在企业生产经营过程中产生的有用