文档介绍：邀请函派发篇一:发放邀请函要求店外拓展注意事项一:邀请函发放对象:1:刚交过房正在装修的业主:(客户在忙着装修,很少有时间看家具,现在很多业主在装修中感觉到高额装修费,压力较大,所以在后期买家具上面话费会考虑能省就省,抓住这个心理给正在装修客户讲解清楚以便抓住客户需求。)2:刚交过房小区客户:现在很多小区客户在拿到房钥匙起就会关注平时搬新家需使用物品厂家或商场是否有优惠活动,因为现在大家都知道只要有商家搞活动就意味着产品有优惠;所以这部分客户就趁着商家搞活动优惠把需购买物品准备齐全,以达到节省成本的目的。3:正在自建的自用房(不属于小区房):该客户也是家具消费较大群体,自家修建房屋房间较多,建筑费用也高,在家具方面也是舍得花费。4:如说需要来的也需要购买家具的朋友二:邀请函发放登记要求:1:向客户讲解清楚此次活动优惠给客户带来的好处和活动内容。2:登记好客户姓名、电话、小区名称、单元号等(详情参照邀请函发放登记表)3:登记客户手机号码后仔细核对是否有11位,防止登记回的手机号码多位和少位。4:对正在装修小区客户不在的住房详细登记小区名称、栋数、单元号、楼层门号,以便登记回公司查询购买回的资料进行客户电话号码查询。三:拓展方法1:针对弥勒县城小区,对每个潜力小区进行地毯式搜索客户,争取不放过每一扇门,挨家挨户敲门讲解清楚此次活动主题、活动内容、举办时间、举办地点及优惠力度;2:如遇到小区保安追赶不让发,就说(不好意思我不知道,现在我不发了),一般情况下好好说不会不让发;3:如遇到不让进小区实行车轮战术,换批次人员进入,直到楼盘客户搜完为止;四:不允许把邀请函发给不购买家具的亲朋好友,一经发现交由红人家私领导处置。五:在公司拓展期间,对公司活动时间和活动内容保密,防止竞争对手在同一时间瓜分客户降低销量。五:拓展期间着装准备;1:参加拓展人员每人准备一背包,主要用于携带邀请函和DM单进小区方便;2:准备客户拓展登记使用的笔和纸;3:拓展期间尽量穿平底鞋,避免在拓展期间心爱的小脚因走路过多而起泡。篇二:邀请函发放邀请函发放:周亮:理学院、园林艺术学院、艺术学院、外院黄江林:经管、文传、化环、生科郑丽:科院、医学院参加活动干事一览表:郑丽:足球俱乐部、数学建模、电子技术协会周亮:营销策划协会、花木盆景协会、大学生艺术联盟黄江林:桂园文学社、心逸就业指导、大学生创业俱乐部张芳:旅游协会、心连心互助社、三维创新设计与应用协会梁浩:交际与口才协会、医学院文艺团简然:外语俱乐部、社会工作者协会、羽毛球协会:信息与应用软件协会、大学生瞭望社、稷下学社兰元坤:健美操协会、茶文化协会、大学生求是社文琼:桂园新闻社、环境保护者协会、跆拳道协会尹腾龙:计算机协会、桂园艺术团“心之桥”协会吕慧芳:、法院学社、信息互助中心医学院书画社张颜:养生与健康协会、、篇三:如何有效的发放学术会议邀请函医药代表的职位门槛已日益提高,医药市场也越来越正规化。学术推广将成为重要的医药营销趋势,当今,无论国企外企各种学术会议接连不断,好的学术会议可以更权威更有力度的打响自己的品牌,做到点到面直接带动销量,所以学术会议的热捧度已开始飙升。作为一线销售人员也肩负着十分重要的任务------邀请函的发放。邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键,即使会议内容再好,请的讲者再权威,如果邀请不到重点客户,这场会议就达不到预期的效果。发邀请函看似是个很简单的事情,似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功,在销售协访过程中发现很多错误的发邀请函的方式,比如,直接说“X主任,您好,我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议,您有时间吗?没有探寻客户的需求,没有放大客户的利益,没有炒作会议主题,除非你和主任客情关系非常好,不然多半就以各种理由推脱,或者就是当面答应,你走后随手往抽屉里一扔,忘到九霄云外。所以说这是失败的邀请。再说了,如今产品学术会议多的使人眼花缭乱,主任即使要参加会议,他又凭什么就会参加你们公司的会呢?笔者以为在处方药学术推广的营销方式里,如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。专业的邀请函发放应该包括6个步骤:1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议,大会主席是XX医院的W教授,邀请的讲者是山东XX医院A教授,时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。1,首先是炒作会议主题,这是需要做访前计划的,这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的,比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议,所以我们应当去了解目前医生