文档介绍：环校接力赛活动策划书一、活动主题: 传递***,筑就友谊,追逐梦想,放飞希望, 二、活动目的: ,扩大协会影响力 ,丰富校园文化生活 ,促进各协会沟通交流; 三、主办单位:共青团川北医学院委员会四、策划承办单位:川北医学院大学生社团联合会川北医学院学生会五、赛事时间安排: :10月23—27日 :10月31日下午1:00—5:00(暂定) :风雨礼堂六、参赛人员: :团委,社团联合会,学生会,主席部和35个协会(其中协会比赛为一轮;团委,社团联合会,学生会,主席部为三轮); :每支队伍人数为8人,其中4男4女。七、活动流程 : 10月23—27日赛事前期宣传筹备及报名工作 10月23—31日上午赛事所需物品准备及相关人员调配安排 10月31日下午环校接力赛进行日 12:00工作人员签到并进行物品最后清点并做会场安排 12:30参赛队伍的选手、负责人完全到指定位置 12:30—13:00出征仪式(领导致辞授旗参赛代表宣誓) 13:00比赛正式开始 13:00—17:00比赛进行中 17:00—18:00清理会场及赛道 1)宣传展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容:川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛:时间:20XX年10月31地点:新校区风雨礼堂 2)制作跑道平面图、风雨操场平面图面对主席台,从左至右分三个方阵: 方阵:各协会参赛队员,从左到右组1—4号第二组5—8依次往下排列(注意人员的清点,并及时与未到人员联系); 第二方阵:各协会拉拉队员,以协会为单位合理安排按方阵参赛队员相应顺序排列,使其在开赛时能及时为本协会运动员加油打气; 第三方阵:院团委、学生会、社团联合会成员及代表 3)嘉宾邀请 4)汇总新老区参赛干部名单 5)根据参赛名单收集和人员统计情况轮将比赛选手分为八组,每组为5个协会,抽签随机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者. 6)打印分组表工作内容:将分组情况制成表格(内容包括:分组情况,参赛人员安排及负责人联系方式) 7)赛程通知(及时通知各部门比赛各方面情况:选手到位,比赛轮次等等) 8)器材{各协会会旗、5个计时表,发令枪(待定)或口哨,终点线(彩带或缎带)、石灰粉浆(刷子)嘉宾席、音箱,号码牌(包括别针),对讲机} 9)水等相关物品准备饮用水(桶装)9桶纸杯9袋(50个装) 葡萄糖5盒,接力点桌子10张(起点和终点共三张,个接力点各一张) 10)赛场布置家教协会 1、由家教协会布置个各接力点、嘉宾席桌子安放 2、由爱心社负责所有风雨操场和各赛段的跑道划分 3、由青志协负责赛前引导参赛人员及各协会拉拉队进场。(4)生活部和分配到各个接力点的协会人员一起将比赛所用物品(水,水杯)及时发到各个接力点,并负责倒水,收集各接力点号码牌并及时送回起点等相关工作。同时分配人员留在起点、终点和七个接力点完成管理和服务工作。(5)国旗仪仗队和青志协负责各接力点合作负责参赛人员、拉拉队的现场秩序及和其他机动部门一起维持比赛开始后的跑道情况!负责比赛出现意外情况时的处理(轻者搀扶,重者抬到医疗救助点-----校医务室); 协同维持比赛秩序确保非参赛人员不能进入赛道提醒过往车