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如皋市行政审批局.doc

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如皋市行政审批局.doc

上传人:dreamclb 2019/6/11 文件大小:18 KB

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文档介绍

文档介绍:如皋市行政审批局2018-2019年业务档案整理外包服务公告按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、省档案局、市档案局等相关要求,对如皋市行政审批局2018-2019年业务档案约2-3万件,进行分类、整理、编号、组卷、装订、上架等工作,按要求编写档案验收迎检资料。现将我局具体相关要求公布如下:一、需求内容合作方应根据本项目需求提出完整的解决方案、档案整理作业流程、质量控制及差错防范措施。2、文书档案归档要求包括对应归档文件分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写件号、编制目录、装盒。(1)线绳装订法,即使用细线绳装订文件,,上下均匀扎三个相距7厘米的孔,穿上细线绳适当抽紧并打结即可。(2)太薄或过厚文件的处理:对于太薄或过厚的文件,太薄的可以使用少许浆糊逐页进行粘贴,过厚的可以采用粗线绳按照以往案卷的“三孔一线法”进行装订。  (3)个体户档案只需要按目录顺序整理好,不需装订成本,10-20家档案材料装一盒,编好目录。4、合作方必须提供人员配置名单,主要参与人员的职责及任务,并附相关简历。所确定的人员原则上不允许更换,如更换须经如皋市行政审批局同意。5、合作方必须明确档案整理现场的安全、保密、人员管理制度,明确档案整理需在如皋市行政审批局档案室及库房内进行,严禁私自复制、拍照档案,严禁将档案信息泄露。6、自带设备和人员进场工作,食宿自理。二、报价要求(一)报价应当包含服务费用、材料费用、设备运输费(含上下车)、人员工资、社会保险费、售后服务费、利润、税金等所有一切费用。合作方应向采购单位出具税务发票。(二)合作方应当一次性报出不得更改的价格,任何有选择的报价均为无效报价。(三)报价一经认可,即为签订合同的最终依据。采购合同由成交单位与采购单位签订。询价通知书为采购合同的组成部分。(四)单价:按档案种类计算,个体户类档案,每本价格人民币元(一本一户);食品经营许可类档案(打印封皮、封底,并用三孔一线法装订,装入档案盒),每本价格人民币元(一本一户)。相关档案均需形成目录,分类排放;所需档案盒、