文档介绍：关于办公室搬迁安排
人力资源部
2013年4月22日
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序言
目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬
迁工作应遵循“统一领导、分工负责、自力更
生、全力协作”的原则,严格按搬迁要求执行,
力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。
备注:新办公室已经配备全新办公家具。有工作位及移动抽屉、电脑
椅等。
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搬迁时间地点
打包时间:2013年4月22日至4月 26 日
一、搬迁时间:2013年4月 27 日(周六)
迁入地点:
新办公室地点:
二、搬迁时间:2013年4月 28 日(周日)
其他搬运仓库地点:
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搬迁工作小组
组长:
副组长:
组员:各部门指定1-2名负责人(待定)
重点负责搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室
电梯口、搬运路线指导、搬进点摆放指导。
其他职责:
(1)负责部门搬迁活动的指导与组织
(2)负责部门搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
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新办公室现场平面图
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各区域分布图
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迁入时各部门位置安排图
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搬迁物品放置安排
一、搬去新办公室物品及放置位置
1、电脑设备及各部门物资(各部门归属位置)
2、前台沙发及茶几(放置总经理室)
3、所有铁皮柜子(原则按部门归属摆放,如部门位置放不下,临时放置位置在新办公室消防通道空位)
4、打印机及复印机碎纸机等设备(临时放置在新办公室前台区域)
5、冰箱清洁用品(放置茶水间)
6、布板、家具色板等(放置创作间)
7、设计部书籍(放置1104单元靠窗边位置)
8、财务总监办公桌(放置财务部区域)
搬迁日期:2013年4月 27 日
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搬迁物品放置安排
二、搬去仓库物品及(展厅放置位置待定)
1、办公卡位
2、空调设备
3、各房间办公桌
4、办公椅
5、总经理室、副总室沙发书架等
6、前台藤制办公桌椅
7、部分员工电脑椅、会议椅等
8、会议桌等
搬迁日期:2013年4月 28 日
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搬迁前任务安排表
序号
事件内容
时间
负责人
协助人
1
新办公室交场及空气净化工程
搬迁前
2
新办公室网络、电话安装测试
4月22日-4月25日
3
联系搬家公司、拆卸空调
4月22日-4月26日
4
搬去展厅物品协调及指挥
4月28日
5
新办公室迁入手续
4月23日
6
新办公室门禁卡派发及旧门禁卡回收
4月25日
7
打包物资分配协调及回收
4月28日
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