文档介绍：印信管理制度(试行)编制办公室审核批准日期府谷县亿德镁合金有限责任公司第一条为加强公司印章和介绍信的管理,规范其使用程序,根据有关规定,结合公司实际,特制定本规定。第二条印章的管理(一)印章的刻制公司公章依据机构设置文件,由公司办公室审核后刻制;单位内部有对外业务的部门因工作需要刻制业务印章,须提出***申请,经部门负责人签署意见,报分管领导批准后,交办公室审核同意并开具介绍信,由申请部门指派专人刻制。(二)印章的规格印章规格按有关规定执行。(三)印章的启用各部门印章正式启用前,需经办公室留存印鉴备案后,方可生效使用。(四)印章的停用部门如变更名称、隶属关系,印章保管人应在使用新印章时将原印章交回办公室,以旧换新。收回的印章,区别情况予以封存或销毁。销毁须经公司领导批准,2人监销。(五)印章的保管各部门必须指定能坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章(特别是公司印章、财务专用章、发票专用章、法定代表人私章、合同专用章)专人专管,不得委托他人代存代管。管理人员临时外出时可将印章交所在部门主要负责人掌管。公司公章和公司介绍信由办公室指定专人负责保管和使用。对于违反印章管理使用规定的人员,有关领导要对其批评教育,情节严重的,要给予必要的行政处分,触犯法律的,交由司法机关处理。(六)印章的使用要求1、印章保管人必须亲自用印,用印前须按各级用印负责人的审批意见,审查用印文件的内容、格式,无误后方可用印。用印应端正清晰。印章应及时清洗,细心保护。2、印章应加盖在正文右下方、落款时间的中上方,上沿不压正文,底边在发文时间之下,即所谓的“齐年盖月”。第三条印章的使用范围(一)“府谷县亿德镁合金有限责任公司”印章1、用于以公司名义上报下发的各类公文、文件材料和报表等。2、用于以公司名义颁发的各种证书、证件(工作证、任职资格证等)、聘书、请柬、奖状等。3、用于向上级报送的申请报表、报告等。4、用于对外联系工作介绍信。5、用于以公司名义对外开具的各种证明。(二)各部门、各车间的印章各部门、各车间的印章主要用于在自己职责范围内处理事务,向公司和公司领导的请示、报告,与公司内各部门及公司外有关对口单位联系业务等。第四条印章的使用程序(一)公司印章1、以公司名义上报下发的各种公文,由主办部门拟稿(必要时有关部门会签),部门领导核稿,公司领导签发,办公室审核登记编发文号,打印成文后,由办公室用印。2、各类证件、证书、聘书必须由各有关职能部门审核制证(制表),经主管领导签批后,由专人到办公室办理用印手续。3、以公司名义签订的合同、协议书等,由有关职能部门审核,公司领导或授权他人签字同意后,由该职能部门派专人到办公室盖合同专用章。4、以公司名义向上级部门报送的各类报表,由职能部门填写,部门负责人签署意见,主管领导审批后,方可用印。5、因公因私出国(境)申请、登记、审查等,由相关部门审核,经主管领导签字同意后,由有关职能部门到办公室用印。6、凡不必正式行文但需要以公司名义发出的函件,应按指定格式书写或打印,由部门负