文档介绍:第九章采购部的管理
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第一节采购概述
一、相关概念
1、购买(buying):以货币换取商品的交易过程。
2、采购(purchasing or procurement):比购买的概念更专业,含义更广泛。
3、供应(supply):是采购部门面向增值的业务活动,强化与供应商的关系,以流程为导向整合企业内外资源的战略性活动过程。本章所述的采购管理中的采购一词是在这一层面上的,与供应是同义词。
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相关概念的比较
购买采购供应
了解需求采购效率确保企业在采购方面的公平与公正
找寻供应商批量决策创造价值与节约成本同样重要
处理订单节约成本参与构造并影响整个供应链
价格谈判采购政策与供应商建立战略合作伙伴关系
货物交运程序管理供应商的早期介入
文书记录防止差错机会最大化
重在交易重在管理重在关系和资源的整合
传统的业务活动面向增值的业务活动
对企业的战略贡献低对企业的战略贡献高
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二、采购原则
1、适价。决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:
多渠道询价、比价、自行估价、议价。
2、适时。
3、适质。
4、适量。
5、适地。
三、采购管理的地位与作用
1、采购的利润杠杆效应
2、采购管理对竞争力各要素的影响
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(1)加强采购管理对降低成本的贡献
(2)加强采购管理对产品质量的贡献
(3)加强采购管理对缩短交货期的贡献
(4)加强采购管理对提高企业敏捷性的贡献
3、采购管理在企业价值链中的地位
4、强化采购管理是买方市场形势的必然要求
四、采购管理的新发展
1、采购管理思想的变革
(1)对企业内部的观念转变
从为补充库存而采购转变为为订单而采购。
从单纯地保证生产需要转变为参与生产、保证生产。
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(2)对供应商的观念转变
从单纯的买卖关系转变为长期合作的关系。
从供需双方各自管理转变为供需双方共同管理。
传统与现代采购管理思想之比较
传统采购管理现代采购管理
供应商/买方角色相互对立合作伙伴
合作关系可变的长期
合同期限短长
采购数量大批量小批量
运输策略单一品种整车发运多种物资整车发运
质量问题检验、再检验无需入库检验
信息沟通频率离散的连续的
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对库存的认识资产祸害
供应商数量多,越多越好少,甚至一个
设计流程先设计产品后询价供应商参与产品设计
交货安排每月每周或每天
供应商地理分布很广的区域尽可能靠近
仓库大、自动化小、灵活
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2、采购物品的外延
在国际制造业中,人们一般把物品分为三类:
(1)直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品等
(2)非产品材料,是企业中不直接进入产品本身的物品。
(3)转卖品,指不在本企业生产制造,从供应商处采购的打有本企业商标的成品。最具代表性的是OEM产品。
3、采购管理制度的创新
(1)采购作业更强调制度化和程序化
(2)采购计划的编制方法从传统式转变为滚动式计划
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(3)从传统采购管理向外部资源管理转变
4、采购方式的创新
(1)采购方式的分类
采购方式按不同标准可分为多种类型,如国内采购与国外采购;直接采购、委托采购与调拨采购;集中采购与分散采购。另外,按采购价格方式可分为:招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、公开市场采购等。
(2)采购方式的发展趋势
集中采购
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