文档介绍：中山大学
散打武道协会
新
生
见
面
会
策
划
(缩减版)
起草人:官建洪
会议目的:
(1):对新一届散打武道协会会员讲解协会发展史,增进新成员对散打协会的了解,加强归属感和凝聚力
(2):新生对一些感兴趣的问题进行提问,答疑解惑
(3):增加成员之间的了解,互相认识,增进友谊
(4)进行必要的一些费用的收取与解释
会议时间:
9月23日 19:00—21:00(周五晚)
会议地点:
东校区公共教学楼阶梯教室(具体情况看申请)
前期准备
(1)任务安排(由于新生不熟,具体谁负责有些不清楚)
任务
详细情况
负责人员
时间
场地申请
负责申请一间课室,具体的申请流程为(打印申请表-填写完成-到行政楼教务处登记安排-按规定把回执单交到教学楼)
Ppt制作
从妙裕处获得资料,结合策划安排,制作简单的一个控制会议流程的ppt,并对当天会议进行ppt控制
利昭仪
主持人
串联、控制整个会议过程,介绍各个阶段,需要实现简单准备讲辞
(男)利昭仪
(女)
物品采购
采购各种会议当天需要的物资
袁小容
柯世业
布场
布置会议场地,需要提前一个小时到会场进行必要的布置
柯世业
签到
负责在会场门口新生签到处对到场的新生签到,并统计出报名新生未到场者
当天
(2)所需物资以及预算(当天必须提前一小时带着些物资当场)
---负责人:袁小容
物资
预算
气球
上次活动剩余不需购买
矿泉水三箱
90元
双面胶
上次活动剩余不需购买
横幅(散打武道协会)
上次活动剩余不需购买
小笔记本90
90元
仙贝100
50元
笔(作为提问题的奖品,十个提问名额)10
20元
250元(初步预算)
说明:1、仙贝、小笔记本和一瓶水到时候装成一个小袋子,用来当做小礼发给到场同学,增加会议的温馨的氛围,增强新生对协会的归属感
2、笔作为提问新生的小奖励分发
(3)当天布场(所有策划组成员一起过去布置场地)
——负责人:柯世业
①黏贴气球,烘托气氛
②挂横幅
③在嘉宾席布置矿泉水
④摆放新生签到桌,签到人员负责签到
会议流程(时间安排只是大概,不需严格按照要求)
介绍宣布会议开始并介绍嘉宾(19:00-19:05)
(19:00-19:05)
东校区会长致辞:刚哥代表东校区的全体成员对新生表示欢迎(19:05-19:10)
总会长致辞:由杰森师兄代表总会,表达对新生的欢迎以及对他们的期待(19:10-19:15)
杰森师兄介绍协会的大体情况,包括散打的定义和魅力,社团的发展历程,现行制度、发展情况以及存在的问题,中间可以安插协会视频的播放(历次获奖表演)。(19:15-20:35)
配合ppt进行
嘉宾介绍自己在散协所得到的收获和现在对我们散打协会的一些看法以及意见(19:35-20:00)
每个提问的同学都将得到一支笔作为奖励
新生答疑:新生对一些不解问题或者对协会的一些意见和看法直接对话教练或者各位