文档介绍：查新报告的撰写要求与质量评定
马景娣
浙江大学图书馆
2010-5-11
提纲
查新的概念
查新工作的由来
查新的性质
查新报告的鉴证作用
查新报告的撰写要求——《教育部科技查新工作站查新报告撰写规范》解读
查新报告质量评定
浙江大学图书馆查新工作交流
查新的概念
“查新是科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照本规范操作,并作出结论。”--《教育部科技查新工作站科技查新规范》(2000年12月)
科技查新应当坚持实事求是、客观公正的原则,保证查新活动的独立性和查新结论的准确性。--《科技查新机构管理办法》(2000年12月)
科技查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段,运用综合分析和对比等方法,为评价科研立题、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。——《国家科委关于科技查新咨询工作管理办法(试行)》(1993年)
查新曾用定义
科技情报人员利用各种文献资源,
通过各种情报手段(手工检索和计算机检索等),
对需查新的科研成果(项目)广泛搜寻与之相关的文献资料,
运用综合分析和对比分析等方法,比较该成果(项目)在所检相关文献中所处的特点、水平和技术状态,
以查新报告的形式对该成果(项目)的新颖性进行综合客观的论证及评价的一种信息咨询服务形式。
查新曾用定义
科技查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,
利用各种文献检索手段和文献分析方法,
按照科技查新规范操作,
从文献的角度对所查证的科学技术内容作出新颖性判断,
从而为科研课题的立项、科研成果的评判等提供科学依据的一项文献信息服务工作。
科技查新工作的由来
1985年,《专利法》实施,我国一些科技情报机构配合检索各国专利开展了专利查新工作。
1987年国家科委颁布:《科学技术成果鉴定办法》;1988年3月又颁布:《科学技术成果鉴定办法若干问题的说明》
评价科技成果的客观价值,采取的方法:同行专家评议(鉴定会)和实践效益检验。
局限性:。,使得有些被评议的课题和成果,未得到客观、公正、准确的评价。(背景:《中国科技报》1991年发文《不正之风吹进成果鉴定会》)
在这种情况下,多方呼吁将“情报评价”引入成果管理程序,与专家评议相辅相成,以便为专家评议提供全面、准确的“鉴证性客观依据”。
1990年11月,国家科委建立第一批科技查新机构。
查新的性质
与授予专利权的条件或专利审查原则——“具有新颖性、创造性和实用性”有所不同
查新以文献作为依据,只有出版物公开才能影响查新新颖性的结论。对在国内外公开使用的同类成果,如未能通过相应文献来证实其属于相同成果的,不影响查新项目的新颖性。
查新的依据——出版物公开
出版物公开的科学技术内容被认可为查新意义上的“现有科学技术”。
出版物包括各种印刷、打印的纸件以及各种有型载体。
网络资源已成为查新可利用的重要资源。
出版物不受地理位置、语言、年代、获得方式限制。
出版物的发行量、是否有人阅读过、查新委托人是否知道均不重要。
出版物公开
出版物的日期以第一次印刷日为公开日。仅注明年、月者,分别以当月或当年最后一日为公开日。
仅有消息报道,而未公开实质性科学技术内容,本身不构成“现有科学技术”一部分,可作为信息线索。
具有准印证号的内部刊物、增准字号的正式出版物的增刊、在一定范围内公开征订或赠送的内部刊物、已被主要检索工具收录的内部刊物,可视为公开出版物。
已有的研究成果处于保密状态,尚未公开,不属于公开出版物。
查新的性质-续
文献检索针对具体课题的需要,仅提供文献线索和文献,对课题不进行分析和评价,侧重于对相关文献的查全率。
查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,并需要写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。有查全、查准尤其是查准率的严格要求
查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性作出结论。专家评审主要是根据专家本人的专业知识、实践经验以及所了解的专业信息,对被评对象的创造性、先进性、新颖性、实用性作出评价。