文档介绍：1、在录入公式处按[F2]键或用鼠标单击,屏幕显示公式向导一。公式说明:函数名 公式名称 说明QM()/WQM()/SQM() 期末余额 取某科目的期末余额QC()/WQC()/SQM() 期初余额 取某科目的期初余额JE()/WJE()/SJE() 年净发生额 取某科目的年净发生额,(净发生额是指借贷相抵后的差额)JE()/WJE()/SJE() 月净发生额 取某科目的月净发生额FS()/WFS()/SFS() 借方发生额 取某科目结转月份的借方发生额FS()/WFS()/SFS() 贷方发生额 取某科目结转月份的贷方发生额LFS()/WLFS()/SLFS() 累计借方发生额 取某科目截止到结转月份的累计借方发生额LFS()/WLFS()/SLFS() 累计贷方发生额 取某科目截止到结转月份的累计贷方发生额JG()/WJG()/SJG() 取对方科目计算结果 取对方某个科目或所有对方科目的数据之和CE()/WCE()/SCE() 借贷平衡差额 取凭证的借贷方差额数TY() 通用转账公式 ess数据库中的数据常数 取某个指定的数字UFO() UFO报表取数 取UFO报表中某单元的数据2、选择所需的公式后,按〖下一步〗,屏幕显示公式向导二。如果您选择的是账务取数函数(即QM()、QC()、JE()、FS()、LFS()及JG()函数)则屏幕显示取数来源录入框。输入取数的科目、期间,并根据科目属性决定输入部门、项目、个人、客户、供应商等信息。公式中的科目是您决定取哪个科目的数据。部门只能录入明细级。科目可以为非末级科目,但只能取该科目的总数,不能按辅助项取数。若不输入科目,系统默认按转账分录中定义的科目和辅助项取数。若取数科目有辅助核算,应输入相应的辅助项内容,若不输入,系统默认按转账分录中定义的辅助项取数,(即按默认值取数)但如果您希望能取到该科目的总数,则应选择“取科目或辅助项总数”。3、如果您选择的是通用转账公式(即TY()函数),则屏幕显示数据库名、表名等录入框。ess数据库文件名、Access表名、取数表达式及取数条件。1、 如果您想继续输入公式,则用鼠标单击“继续输入公式”选项,选择加、减、乘、除运算符号,并单击〖下一步〗;如果您不用继续录入公式,则应单击〖完成〗,系统将您定义的结果以公式的形式表示出来。如果您选择UFO报表取数,则输入报表文件名、表页、行号及列号数函数格式:函数名(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)l 函数中的各项可根据情况决定是否输入,如科目是部门核算的科目,则应输入部门信息,如某科目无辅助核算,则不能输入辅助项。l 科目编码可以为非末级科目。l 各辅助项必须为末级。l 由于科目最多只能有两个辅助核算账类,因此,辅助项最多可定义两个。l 期间、方向由函数确定,若按年取数,则期间为“年”,若按月取数,则期间为“月”;若取借方发生或累计发生,则方向为“借”,若取贷方发生或累计发生,则方向为“贷”。例如:QM(10101,月)的执行结果为取10101科目结转月份的期末余额,QM(52101,月,销售部)的执行结果为取52101科目销售部的期末余额,结转月份可在生成转账凭证时选择。函数定义:1)期初余额:QC(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2)外币期初:WQC(科目编码,会计期间,方向,辅助项1,辅助项2