文档介绍：中国人力资源开发网(简称:中人网)
培训课程–图表绘制
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图表在商业沟通中扮演重要的角色
文字沟通语言沟通
图表
多媒体沟通
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图表的作用
•迅速传达信息
•直接专注重点
•更明确地显示其相互关系
•使信息的表达鲜明生动
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成功的图表都具备以下几项关键要素
图表与
销售额正稳步上升标题相
每张图表辅相成
都传达一
个明确的
信息
2000年销售额
百万美元
清晰易
读
500
400
300
200
100 格式简
单明了
少而精 0 并且前
后连贯
1 2 3 4 5 6 7 8
月月月月月月月月
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预测流程需要改进
10亿美元 1991年预测法
1992
1993
1994
实际情况
1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999
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图表类型陈述信息
内容
•文字内容
•文字内容
•文字内容
•文字内容
文字内容
数据类图表非数据类图表
数值? 人员? 地点? 时间?
销售额(-$000) 时间
东部$ 1月 12月
中部 A
西部 B
总计$ C
表格饼形图条形图组织架构地图 Gantt
方式?
柱形图线形图散点图流程图概念矩阵图
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如何设计成功的图表
¶ 数据类图表
¶ 概念类图表
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制作以数据为基础的图表分三个步骤
数据确定要表达的信息确定比较类型选择图表类型
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第一步:分析图表并确定要表达的信息
数据信息比较图表类型
1993年-1998年
销售额
1993年 4,244
信息
1994年 4,368 销售额在1993年至
1995年 6,291 1998年间增长迅猛
1996年 6,989
1997年 8,412
1998年 9,213
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第二步:确定比较类型
数据信息比较图表类型
成分
排序频率分布
时间序列
关联性
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