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仓储管理规定
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度
仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账(K3系统能做到的就不需要单独设立)。物料仓库必须根据实际情况和各类物料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回产品、应分别反映。
2、必须严格按K3系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时通知仓库电子录入人员逐笔录入到K3系统,做到日清日结,确保K3系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时将实际库存与K3系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存商品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。如有异常应即时向财务部及相关部门相关人员反映,以便查核原因及时调整。
4、订货部门必须根椐销售订单及仓库库存情况合理确定生产采购数量,并严格控制各类物资的库存量,逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,不良存货,要按月编制报表,报送相关领导及财务人员,公司管理层对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,组织适当的促销活动予矣降低库存压力,加速库存商品流转。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
下列情况应严格把关,不准验收:
1)、无公司领导批准采购的。
2)、与合同订货单计划不符的。
3)、违反公司规定,采购员工作标准,没按规定进货渠道采购的。
4)、质量不合格的。
入库流程如下:
合格
不合格
物资到库
仓管人员检验人员
保管员签字
仓库主管审核
办理入库
退回供货商
3、一切商品的购入都必须用正规发票方可入库报销,无正规税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并