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文章标题:街道办事处档案管理工作晋升省一级的工作汇报
街道办事处档案管理工作晋升省一级的工作汇报
一、街道办事处基本概况
沈阳市铁西区笃工街道办事处位于铁西区建设大路以北,。是区政府的派出机关,为正处级建制。机关现有公务员25人,公勤人员6人。街道办事处下设7个科(室),
下设5个社区,现有居住人口25,455户、78,137人。[文秘网站的领头羊...文秘114网:]
笃工街道办事处综合档案室建立于1989年。现隶属于行政办公室。主要职责是对本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理,为机关各项工作服务。档案室总面积为60平方米,其中办公室20平方米,库房20平方米,阅览室20平方米。档案柜5套、档案箱5套,共计16延长米。
档案室现库存文书、会计、科技、音像、实物、电子、人事等7个门类和载体的档案。其中文书档案86卷,1158件;会计档案736卷(册);科技档案11卷;音像档案5卷;实物档案57件;电子档案30张、人事58卷。可以称之为内容丰富,很有利用价值的综合档案室。
几年来,我街坚持社区档案工作的监督和指导,与社区主任签订档案工作责任状,对社区干部进行档案业务培训,通过这些手段强化社区档案工作。到目前为止,5个社区全部完成社区建档案工作。通过档案工作培训、档案法宣传、家庭建档等活动,提高了档案工作质量,提高了社区居民档案意识,使档案工作发挥了更大作用。
二、档案发挥作用情况
机关综合档案建立以来,街道办事处的领导十分重视档案的提供利用,强调档案不能管“死”,不能管而不用,应当按照国家、省、市、区的有关规定提供利用,达到为领导、为机关、为社区群众服务的目的。从2005年到2007年的三年间,档案室提供利用档案45人次,92卷次。通过提供利用,为各级领导提供了决策依据,为机关工作提供了指导根据,为有关单位和部门办案、落实政策,提供证据,为社区群众办事提供了便利。
为了便于档案的利用,档案室编制了归档文件目录、各类档案案卷目录、卷内目录、全宗介绍。这些检索工具方便、快捷,提高了档案干部的工作效率,加快了调阅档案的速度,也相对减轻了档案的磨损次数。
档案室通过平时记载,查阅档案资料,走访老领导、老同志编写出组织沿革、大事记、会议简介、基础数字汇编、街志等编研资料。今年又增加了社区工作文件汇编、政策性文件汇编、社区工作制度、笃工街道行政执法概况等4种编研资料。
档案利用典型案例汇编,汇集了本机关二十年多来在档案利用过程中的典型案例,这里面让我们看到党的实事求是的优良传统和作风,看到档案在日常工作和社会活动中的重要程度,看到档案的自身价值,看到档案在一个单位中的地位和作用。
三、晋级准备过程中的主要做法
1989年12月笃工街道办事处综合档案室晋升省二级后,因主观原因和客观条件所限,档案管理一直停留在省二级水平上。随着依法治区工作的不断深入,随着档案利用率的不断提高,随着科学管理档案,满足利用者的需求,我街决定2007年机关综合档案室要进入省一级档案管理先进单位行列。为了确保晋级成功,我们做了大量的准备工作。
1、街道办事处成立了档案晋级工作筹备小组,确保晋级工作有人抓,有人管,有人干,有人指导,付诸实践不落空。