文档介绍：镇江新区党政办公室文件镇新办发〔2017〕105号关于做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》修订工作的通知各镇人民政府、街道办事处,新区各部门,直属、单位:近年来,由于机构调整(新增、撤销、合并等),单位内设机构职能变化,各部门(单位)形成的文件材料种类、内容也随之发生了变化,原有的文件材料归档范围已不能适应新情况和新要求,影响了档案的齐全完整和有效利用。为进一步规范全区档案的收集和归档,现将开展各部门(单位)文件材料归档范围和文书档案保管期限表修订工作,并完善档案分类方案。具体事项通知如下:一、充分认识修订工作的重要性完善的归档范围和保管期限表是各单位文件材料收集归档工作的重要依据,是确保归档文件材料齐全完整、整理规范的前提,也是积累、保存档案的基础。做好归档范围和保管期限表修订工作,是落实国家档案局8号令、9号令要求,并参照《江苏省开发区管委会文件材料归档范围和档案保管期限基本参考表》,进一步依法加强档案资源建设,确保“应收尽收”要求落到实处的具体措施。各单位要充分认识归档范围和保管期限表修订工作与规范本单位档案管理、深化档案资源建设的重要性,切实加强领导,明确任务,落实措施,保证修订工作按时按要求完成。二、对象范围此次归档范围和保管期限表修订工作的参加对象为所有新区机关、镇街道、直属单位。有以下情况之一的,更要抓紧做好修订工作,确保应归档文件材料齐全完整。;; ,单位进行分立、合并,造成职能职责、业务范围调整的单位;,发现不能完全覆盖本单位形成的全部文件材料和自身各种门类、载体档案,或在具体条款和规定上与本单位文件材料形成情况不符的单位。三、、各职能科室共同参与的工作机制,专兼职档案人员负责具体事项,按时完成修订工作,并将修订后的归档范围与保管期限表、档案分类方案报新区档案馆审核同意后执行。同时,按照档案工作统一领导、分级管理的原则,各主管部门要组织、指导下属单位开展归档范围和保管期限表修订工作。,认真、全面修订归档范围和保管期限表,做到既符合国家档案局8号令、9号令精神和要求,又体现本单位工作特点和文件材料形成规律,不能简单套用和照搬条款。,深入梳理“三定方案”确定的本单位职能和内设机构工作职责,根据单位各科室职能和本单位档案类别制定归档范围和保管期限表。特别是有行政执法权、履行某专项职能、从事专门业务管理工作的单位,要把执法活动及专门业务活动形成的文件材料纳入归档范围,作为修订工作的重点内容。上级业务主管部门已对其专业(专门)档案归档范围及保管期限作出明确规定的除外。,即除文书档案外,还包括会计、科技(基建、设备、产品、科研等)、业务、特殊载体档案等全部文件材料。请各单位对照《镇江新区档案馆档案收集范围实施细则》(镇新办发〔2016〕56号)与《镇江新区档案馆接收档案单位基本名录》(2017年版)(附件2、3)所列单位名录,认真研究,细化类目,充实内容,使修订后的归档范围和保管期限表对本单位当前和今后一个时期的档案工作具有指导性和可操作性。四、方法步骤和时间安排修订工作从6月份开始,至7月中旬全部完成。具体程序如下: 。对本单位及内设机构的职能职责、主要业务和所形成文件材料进行认真分析和研究,按照文件材料的特点、规律和类型,明确归档类别,分清归档材料和不归档材料范围,界定归档材料保管和利用价值。。根据摸底情况,逐项比对现有《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,查找与当前实际情况不符的条款与内容,按照国家档案局8号令、9号令、新修订的《会计档案管理办法》等规范要求,进行相应的增、删、改,完成修订工作。修订工作以单位内设部门为单元进行,一个部门形成一个分表,经本单位档案人员审核汇总形成总表。归档范围和保管期限表应包括内设机构名称、编号、文件材料归档范围、保管期限4项内容。 。将修订后的归档范围和保管期限表报新区档案馆综合业务科。报送时提交下列材料:审核表(见附件1)、修订后的归档范围和保管期限表及其电子版、本单位“三定”方案复印件。。对各单位报送的归档范围和保管期限表修订稿,新区档案馆将组织力量严格把关、审核,确保质量。对审核不合格的单位,将退回重新修订。新区档案馆将于2017年8月份通报审核情况。修订工作完成情况将作为档案年检工作评优条件之一。各单位接到通知后,请抓紧落实,修订工作完成后即可申请审核。(联系电话:83379955联系人:孔咏梅邮箱:zjxqdag@)附件:1