文档介绍：心赢销服装(上海)有限公司劲心财字〔2010〕6号关于“公司存货盘点管理制度”的通知公司各部门及直营店,仓库:一、盘点目的:为了加强心赢销服装(上海)有限公司及其附属分公司(以下简称“心赢销”)存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售及财务成本核算提供依据,参照劲霸股份公司的资产管理制度,根据公司实际情况,特制定本管理制度;二、盘点范围:大仓,店铺存货:即主产品、精品类商品、及相关物料;三、存货管理职责:(一)、公司存货资产管理部门根据本管理制度的规定和各部门负责人的要求,采取具体措施执行和落实本管理制度;(二)、存货资产管理部门包括存货资产价值管理部门、存货资产实物管理部门;(三)、存货资产实物管理部门为营运部和商品部(营运部负责店铺,商品部负责大仓)。实物管理部门负责日常存货流转的管理,并需要保管好相应单据。组织日常的盘点工作(包括交接盘点,离职盘点,月度盘点),提交相关盘点资料,进行差异及时处理,并配合财务部进行财务抽盘,年终盘点等工作;(四)、各店铺负责人(营运经理)和仓库负责人(商品经理)对存货资产的安全性和完整性承担最终管理责任,业务部门负责人可授权相应店铺店长和仓库主管承担具体管理责任;(五)、店铺店长或仓库主管承担各自存货的具体管理工作,对店铺或仓库存货价值的安全、完整进行负责,而相关负责人承担连带保管责任;(陆)、存货资产价值管理部门为财务部,财务部负责对实物资产的保管状态通过盘点等方法实施必要的监督:包括每月进行店铺和仓库的实物抽盘、库存变动单据保管情况(包括入库单、出库单、调拨单、店铺零售单据、库存盘点调整单、赠品领用明细表等),店铺交接本、店铺(仓库)库存管理整洁情况等进行抽检,对实物管理部门盘点差异进行稽核,账务核算处理;四、实施条例(一)、盘点前准备1、明确盘点的目的和工作程序,店长或仓库主管对店员(仓管)做好明确分工;2、店铺或大仓须在盘点前三个工作日前对分销系统中待确认的单据核对完毕;3、为了保证盘点工作的高效和准确,需对店铺的仓库进行良好的管理,仓库的货品需按照大类放置,每个款号的货品需有相应的卡片记录款号,颜色。(如KHP1766商品有31,32两个颜***存,需要在卡片上记录两个颜色),整理时先按颜色整理,再按每个颜色的尺码从小到大,由上至下依次放置;当存货出样时,需保管商品相应的包装袋,尽量要使包装袋款号和相应的存货款号,颜色,尺码一致;如果不一致,包装袋中要用纸注明真实款号,颜色,尺码(也可在包装袋外涂改成正确的款号,颜色,尺码)。所有包装袋中的存货要求吊牌的条形码处于正面,能方便扫描枪隔着包装袋扫描;而仓库按照实际情况进行有序的整理。4、盘点前避免频繁的出入货品(销售除外);5、错开营业和换季发货高峰盘点,以免影响销售;6、在盘点前准备好相关资料:如库存表(从系统中导出)、笔、计算机等。(二)、盘点方式:交班盘点、离职盘点、月末盘点、财务抽盘、年终盘点;1、交班盘点:(仓库可按照实际情况参照执行)⑴、盘点人员:当班店员;⑵、盘点时间:店铺营业结束前;⑶、当班店员需将店铺的商品先分货场和仓库,再按货场和仓库的商品大类分别盘点数量,并将盘点数量填制在店铺的点数本上,将点数数量、店铺实际库存数量、分销