文档介绍：4A广告公司
工作流程
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使我们更专业化, 更有效率
为客户提供更全面的服务,
为我们赢得更多的生意机会
我们必须严格执行有序的运作规则
序
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影响思维组织架构图
Managing Director
总经理
Production Department
制作部
Administration Department
行政部
Finance Department
财务部
Account Department
客户部
Creative Department
创意部
Mindshare
(媒介)
PublicRealation
公关活动部
Project
项目部
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流程
创意表现
制作
视觉制作与购买
(插画/正片/审查)
流程管理
印刷及其它制作
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创意部
客户部
工作流程
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流程说明
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流程扮演的角色
流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案.
流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。
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流程的工作目标
由工作单开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。
在成本控制上了解外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。
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流程的工作内容
开工作单并分发给相关人员
建立工作单档案
跟催每项工作进度
成本控制
了解并掌握工作报价
创意作品存档
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流程的意义
流程工作就是全面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并了解一切所产生的成本。
最重要的是每个部门必须在这个
过程中通力合作,否则必定失败!
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如何完成工作
过程控制
——掌握工作单
——掌控工作时间
成本控制
——留存估价单
——留存订购单
存档管理
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