文档介绍：实验十二 数据应用
办公自动化及其应用
第十二周
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实验任务、目标、要求
一、实验任务
熟练掌握Excel中的数据应用功能。
二、实验目标
通过几个典型实例的操作步骤讲解,要求学生熟练掌握Excel中的数据应用:包括使用数据透视表,分类汇总、三维引用等。
三、实验要求
1、分类汇总的创建。
2、数据透视表的使用。
3、数据透视图的使用。
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1、分类汇总
【实例1】
已知社会工作模拟实验室固定资产表。利用分类汇总功能,统计各类仪器单价的总和。
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2、数据透视表的使用
数据透视表是以原始数据列表中一个字段或几个字段的不同值为行(叫做行字段),以另一个字段或现行个字段的不同值为列(叫做列字段)制作的一种统计汇总表。
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2、数据透视表的使用
数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。应该明确的是:不是所有工作表都有建立数据透视表(图)的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可将工作表重新组合并添加算法。即,建立数据透视表。
例如,有一张工作表,是一个大公司员工(姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等)信息一览表,不但,字段(列)多,且记录(行)数众多。为此,需要建立数据透视表,以便将一些内在规律显现出来。
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2、数据透视表的使用
“行字段”区和“列字段”区的作用是分类。“数据项”区的作用是汇总(包括“求和”、“求平均”、“计数”等多种方式)。“页字段”区的作用主要是分类筛选。无论是哪个区域,操作都是相同的,将字段列表中的“字段名”拖拽到相应的位置即可。
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2、数据透视表的使用
1、页面字段
2、数据字段
3、列字段
4、项目
5、行字段
6、数据区域