文档介绍：办事处合同专用章使用管理制度篇一:合同专用章管理制度合同专用章管理制度 1、编制目的为了加强对公司合同专用章的管理,规范公司合同专用章的使用及保管行为活动,维护公司合法权益,制定本制度。 2、适用范围本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。 3、合同专用章的使用公司因经营活动需要对外签订合同时,须由法定代表人或其授权人(书面或口头授权)同意后方可使用合同专用章。因签订合同需使用合同专用章时,经办人须先填写用印审批单,经部门负责人审核签字,再报法定代表人或其授权人审签后方可使用,未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。合同专用章仅限用于公司有关合同的签订,未经法定代表人或其授权人批准,不得在其他文件和资料上使用。 4、合同专用章的保管公司设专人保管合同专用章,合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查,并对用印情况进行登记,不得为以下合同提供和使用合同专用章。未经编号的合同; 未经合同管理部门审核或审核未通过的合同; 合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同; 原则上,合同专用章不得携带外出使用,但特殊情况下必须外带异地使用时,须经法定代表人或其授权人同意,并到印章管理员处办理借用手续,用印结束后须及时归还; 未经法定代表人批准,合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管; 印章管理人员因故临时请假,应经法定代表人批准后指定临时保管员,并做好交接记录。合同专用章,平时应存放在公司保险柜里,保管人员不得随身携带或存放其家里。合同专用章丢失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告公司有关领导,同时登报挂失作废。 5、合同专用章的报废合同专用章内容需要变更,或因耗损需更换新的合同专用章时,应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理,然后按规定申请印制新的合同专用章。 6、附则本制度由公司合同管理部门制定并负责解释; 本制度自20XX年1月1日起实施; 印章使用登记(附件1) 印章借用登记(附件2) 篇二:合同专用章使用管理规定合同专用章使用管理办法第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用章的管理。第四条使用范围: 合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订,禁止在其他范围盖用合同专用章。第五条合同专用章的刻制程序: ,公司法定代表人签字批准,交总经办留档;,其他部门一律不得擅自刻制。第六条公司合同专用章设专人保管(后附使用部门清单,保管人签字,总经办留档)。第七条合同专用章的使用需要签盖合同专用章的合同,应由合同承办人到合同专用章保管人处用印,如保管人遇出差等特殊情况,需交出合同专用章,并由其指定保管人,不得将合同专用章放置于办公室公共场合。第八条合同专用章管理部门(人员)职责: ,不得遗失、毁损或擅自交与他人;; ,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经本单位法定代表人或负责人批准的除外。第九条凡违反本办法有关规定,造成经济损