文档介绍:材料部管理制度篇一:材料供应部管理制度材料供应部管理制度为强化材料部管理,做好公司的材料供应工作,保障工程项目的顺利进行,根据公司对材料工作确定的“材料数量型号准确,质量价格标准,采购供应迅速”的原则,特制定材料供应管理制度。一、标准材料的供应严格按照材料计划单采购和供应,所有材料应有工程部开材料采购申请单交由材料部,有材料部审核过后请副总经理批示。异型材料、期货材料以及非标准材料经副总经理经理确认,拟定供货时间、价格报公司主管领导审批。二、供货时间:接到工程部采购单两日内供至现场,严格按照采购单采购相应材料。三、选择材料应从质量、价格、服务三方面选择供应商,材料供应商应提供营业执照复印件、产品说明、检测报告、价格表等必要文件,材料人员现场考察,选择材料供应商必须向公司报告,批准后与材料供应商签定合作协议书,合作协议书每年更新一次。四、材料送货、验收、退货 1、每一单材料要求供应商送至施工现场。 2、凡公司人员送货的由送材料人承担安全责任。 3、材料到达施工现场后材料员检查、验收,交给工程部巡检。拒收不合格材料,以次充好的材料,外观质量不好的材料,过期、破损、无包装型号、批号不清、以及定做的非标准品。 4、及时办理剩余材料的退换,并认真对剩余材料的保护和堆放。 5、合理调配公司仓库材料及各项工程计划多余的材料。五、奖罚制度 1、发现其他部门在材料使用环节上的错误及时上报,避免重大损失的一次性奖励50—100元。 2、及时引进新材料,降低工程成本,较大幅度提高利润的一次性奖励100—200元。 3、人为原因供材不及时而影响工期的每次罚款50—100元。 4、因责任心不强而出现供材差错的视情节状况给予每次100—200元罚款。眉山市博森装饰工程有限公司 20XX年5月4日篇二:材料设备部管理制度关于材料设备管理的暂行规定材料设备管理是公司的一项至关重要的工作,在公司的各项管理系统中占据重要地位,在整个工程造价中占较大比重。加强材料设备的管理,对提高工程质量,降低成本,提高企业信誉,以及促进企业的健康发展等,都将起到积极的作用。为规范和加强我司材料设备部在工程建设过程中的材料管理,规范工作流程,提高经济效益,制定本材料设备管理暂行规定。一、材料设备部的性质。公司材料设备管理部门,是公司授权对材料设备的采购,保存,使用,处理等全过程的管理和监督。材料设备部受公司的直接领导,对公司负责。接受公司各部门的监督。二、材料设备部的职责和工作范围。 1、材料设备部成员的录用原则。应具备:热情、认真负责、德才兼备等优秀品质和职业涵养。应具备对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低经营成本,实现公司利益最大化。 2、材料设备部的培训制度。培训对象是材料设备部全体人员(包含现场材料员和现场仓库保管员)。培训分为两种方式:一种是新进员工的培训;另一种是员工的定期培训。定期培训每季度一次,每次2至3天,公司统一安排食宿。培训由公司负责人、人事部和材料设备部共同参与,主要培养员工的专业素养、综合能力和团队精神等。培训结束后,对参加培训人员进行考试,考试结果计入员工的绩效档案内。 3、建立所属人员的绩效档案,为公司选拔人才和增加员工待遇提供参考。绩效考核包括:出勤率、迟到及早退次数、工作效率、工作态度、工作业绩、人际关系、团队精神、组织协同能力、相关证书以及同事评价等。绩效档案每月记录一次,年底统计,上报公司。 4、掌握材料设备的市场行情,密切关注大宗材料价格的动向。收集相关材料设备市场价和工程价;同种材料,不同品牌,不同产地,不同档次的市场价和工程价。建立材料设备价格信息库,适时更新。 5、积极配合市场部、商务部投标。及时准确的提供材料设备市场的价格及其走向,为工程项目的投(招)标提供条件。 6、协同项目经理部做好工程主材的招标工作。大体分为六步走。第一步,根据项目经理部提供的材料设备清单和技术要求,协同商务部和项目经理部,选择5家或5家以上合适的材料设备供应商,进行初步报价和送样,从中选择3家或3家以上适合该工程的材料设备供应商。第二步,根据项目经理部提供的材料设备工程量清单和已经定样的材料设备,进行材料设备招标。(招标文件由材料设备主管部门起草,经各有关部门评审,报公司领导批准后方可执行。)第三步,汇总和对比材料设备供应商投标的价格。第四步,由总经理或副总经理、项目经理部、商务部、财务部和材料设备部等部门,共同会审材料设备供应商报价,确定合理材料设备单价,选定中标候选供应商。第五步,由总经理或副总经理、项目经理部、商务部、财务部和材料设备部等部门,共同与候选供货商磋商,确定中标供应商和中标价格。第六步,配合商务部与供应商签订合同。 7、参与材料设备工程款审批。材料设备工程款由项目经理部。根据工程合同和施工进度等情况,适时提出工程款支付申请