文档介绍：大型医疗设备从购置到使用的管理流程
一、大型医疗设备的安装验收
新设备的安装验收是医疗设备管理工作中的重要组成部分,是使用科室人员以及设备科工程师对新设备初步了解的重要途径,也是检验厂家是否履行合同义务的必要方法。参与验收的人员包括设备科工程师,使用科室人员以及代理商和厂家技术人员。厂家对医院所提供的场地环境和配套设施要加以确定,只有在新设备所要求的环境和配套设施都符合条件的情况下才能进行。明确院方要验收的内容,新设备从开箱、安装、验收都要有设备科工程师、使用科室人员汇同设备厂家技术人员一起进行。对新设备的外包装,机器的外观、品牌型号逐一查看,参照配置清单清点装箱配件。对其性能、技术参数进行验收时,使用科室最好多安排人员参与,听厂家技术人员讲解,对设备有个初步了解。如发现与当初签定的合同内容不符时,应及时要求厂方给予解决,且双方签字确认,以免造成不必要的纠纷。设备科人员对装箱清单、使用说明手册、维修手册、安装图纸等随机资料加以收集整理,还要厂家必须提供“三证”即医疗器械注册证、医疗器械经营企业许可证、产品合格证,进口设备需要海关报关手续,需商检的设备应提供商检报告等复印件加盖厂家公章,以便设备科完善设备档案。需要厂家提供使用人员培训的,厂家必须完成培训任务。
二、完善大型医疗设备的档案
医疗设备档案是以文字、图片等形式反映每一台医疗设备全程管理的详细情况,包括设备的购置、安装、验收、使用、维修的全过程。管理人员在对每台医疗设备建立档案时,要备好设备的可行性报告、购置合同、验收单、配置清单、设备随机资料以及厂家的三证等相关资料,保证设备档案建立的完整性,并依据分类标准对医疗设备档案进行归档、类目设置及编号等,以便日后充分利用。只有记录完整的医疗设备档案,才能对该设备的性能、使用情况,以及使用寿命有个全面而客观的了解。
三、做好大型医疗设备维护保养
大型医疗设备必须制定保养计划,并严格按计划实施维护保养,必要时可以对大型医疗设备投保。设备科工程师要不断提高自身的业务能力,并积极配合厂家技术人员一起做好对大型设备的维护保养工作,并从中提高对设备的了解程度和自身专业技术水平,同时有责任向使用人员介绍正确的操作方法,避免操作不当造成设备故障,以保证设备的良性运转。