文档介绍：
首先当然要办理好自营进出口权的程序,分别取商务局,海关,外汇管理局,商检局,以及国税局进行程序的办理。
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谈判人员的选择对于商务谈判的重要性是不言而喻的。应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。在构成中除了必须的负责人、企业人员、一至两位专业技术人员,日本语的翻译及国际商法的法律专家是必须的。在性格和谈判风格上,上述人员也应该是进攻型、防御型互补,善演红脸者与善演白脸者相互配合,以使谈判能够取得最佳效果。即就其个人能力来说,谈判人员应具有良好的自控与应变能力、观察与思考能力、迅捷的反应能力、敏锐的洞察力,甚至有时是经过多次商务谈判而于无形之中形成的直觉。此外,还应具有平和的心态,沉稳的心理素质,以及落落大方的言行举止。
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在人员确立的基础上,对于对手方及购买的标的物的信息收集是至关重要的,收集的咨询越是全面,谈判成功的概率则越大。有以下几点需要关注。
收集有关三菱公司的信息,对三菱集团应该有个初步的了解,比如三菱集团是日本最大的企业集团,而日本三菱电机股份有限公司(Mitsubishi Electric)则是三菱集团的核心公司之一等。
对方谈判人员个人有关信息的收集以及了解。主要包括谈判人员在对方企业中的职位高低、决策权大小、谈判风格、谈判能力、个性嗜好等。
对谈判对象国(日本)所处的政治、经济、社会环境等有关信息。这主要是就国际商务谈判而言的,它主要包括对日本的时局形势、国家政策(与本次谈判有关的部分)、该国的总体经济形式、当时的国际经济形势、该国(日本)的风俗****惯、禁忌,还有一些与本次谈判有关的国际法规,比如《国际贸易理论》、《海关法》、《关税法》、《关税临时措施法》、《对外贸易法》等。
在信息收集完毕之后,需要对其进行分析。把己方和三菱公司的优劣势进行比较分析,到时候拿出一个总体的谈判态度。如果本公司现阶段的采购处于优势,那么谈判时可以态度强硬一点,尽量争取更多的利润点;如果本公司现阶段的采购处于劣势,比如急缺某种物料,只有目前来说又只有那一下供应商能够提供合适的物料。这种情况下,我们尽量诚恳一些,同时采购员的前期准备工作也要更加充分一些。目前的谈判讲究双赢或多赢的理念,不可能一家独大,将所有利益点都据为己有。我们一定要清楚本公司想要的是什么。更低的价格?更大的折扣?更快的交货速度?更好的质量?很少由供应商能够同时满足这些要求,那么你要弄明白本次谈判你们更在乎的是什么。确定之后就去全力争取,当然了,你就得让渡另外的一部分要求,即需要弄明白自己的“进入点”和“退出点”。

谈判最关键的准备工作便是谈判方案的拟定,具体到细节的问题都需要包括进去,以此做到滴水不漏。
由于日本和中国的文化都是较含蓄的,所以在确定谈判对手的时候势必要考虑与对手未来的发展前景,融洽的双方关系以及双赢的谈判目的都是彼此共同所希望的。
此次谈判的标的物是电梯,在此目标确立之后,有另外三点需要认真审视。其一,企业的总目标,其中包括各个部门的不同需求。需要的考虑的问题有,安装的地点、数量等基本问题,以及企业在最近几年的财务状况(由此允许购置的数量)、企业的发展前景(以便计算折旧以及税收筹划)等。其二,便是基于企业目标所设立的谈判目标