文档介绍：物资供应部制度宣贯
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物资供应部的制度包括:《物资计划申报管理制度》、《物资采购管理制度物资采购》、《合格供方评审管理制度》、《物资采购招标管理办法》、《物资合同管理制度》、《入库物资质量管理制度》、《仓储管理制度》、《物资保管保养制度》、《废旧物资管理办法》、《厂内起重车辆暂行规章制度》十项制度。
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参与物资管理的部门和职责
参与物资管理的部门分别是物资需求部门、费用列支归口管理部门、综合监督部门、物资供应部。
(一)物资需求部门职责:负责根据项目计划和施工方案提出物资需用计划和相关的技术规范,遵循相关流程提交物料申请;参与供方物资的技术评比;参与到货物资验收;负责办理物资出库手续;对各专业大小修、技改等费用进行核算控制;对涉及大小修、技改项目等的物料申请进行审批。
(二)总经部职责:负责对物资采购合同的签订工作进行审查、监督。
(三)财务部职责:对全公司材料费用进行分配和核算控制,对各部门承包的维修费用进行审批。负责按物资合同付款。
(四)物资供应部职责:负责组织合格供方的评审、管理;负责物资采购、仓储、发放;配合设备部对废旧物资进行回收并及时进行处置。
(五)监察审计部职责:负责对物资采购过程中的采购行为进行监察监督,对招投标过程中的不合理行为进行指正,对不合理的投标有权进行废标处理。
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计划的分类和编制依据
(一)设备检修计划、设备维护计划应根据上级批准的项目,按该项目涉及到的有关资料进行科学、合理的编制;
(二)一般维护计划应根据生产维护任务及材料资金定额进行编制;
(三)备品备件计划应根据实际耗用定额进行编制;
(四)固定资产零星购置计划应根据生产需要,按照批准的申请,本着节约、效益的原则进行编制;
(五)燃油计划应根据发电任务、检修停炉计划及机械车辆用油等进行编制。
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计划的提报时间
一、机组大修物资需求计划中所需一般及消耗性物资应在大修前90天审批合格并报送物资供应部;大修物资需求计划中,对于制造或加工周期较长的设备、配件、特殊材料等应在大修前120天审批合格并报送物资供应部;对于需进口的备品、配件必须在大修前180天审批合格并报送物资供应部。
二、中、小修物资需求计划中所需一般及消耗性物资应在小修前60天审批合格并报送物资供应部。制造加工周期较长的设备、配件、特殊材料应在小修前90天审批合格并报送物资供应部;对于需进口备品、配件必须在小修前180天审批合格并报送物资供应部。
三、各项工程所需物资计划应在工程开工前60天审批合格并报送物资供应部。
四、10万元以上需招标采购的物资必须90天前审批合格并报送物资供应部。
五、对需经当地公安机关或政府有关主管部门审批的特殊物资(如:盐酸、有毒化学药品等物资),其需求计划应在使用前45天审批合格并报送物资供应部。
六、各部门应在每月25日前将审批合格的下个月维修需求计划报送物资供应部。
七、正常使用的办公用品、劳保用品、计算机用品由归口管理部门统一编报计划,于每月25日前报送物资供应部。
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紧急物资计划
对于各部门急需物资可以提报急采计划单。急采金额较大超过1万元人民币的采购必须事先与监察审计部沟通确认。预算金额10万元以下由分管副总经理批准;10万元及以上30万元以下由总经理批准,并会同有关部门共同进行议价谈判;30万元及以上,需报请大唐山东分公司批准后,并会同有关部门共同进行议价谈判。将谈判结果报送大唐山东分公司批准后,进行采购。并在当月的采购计划中补报急采项目。
物资需用计划的编制要求:
项目主办部门应根据各自的职责在“物资需用计划申请表”中准确填写材料计划申请日期、需用日期、用途、资金列支方向、备件编号、备件名称、型号规格、单位、数量、单价、总价、新用/更换等各项内容,其中型号规格必须准确、金属材料必须写明材质、油类必须标明油号,如有其他特殊要求必须注明。
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