文档介绍：小型高科技企业 ERP 系统的分析设计
------采购管理模块和项目进度管理模块

(管理学院信息管理与信息系统专业林瑶)
(学号 2001044056)

摘要:ERP 系统在企业管理中发挥着越来越重要的作用。我们利用和
开发了一个小型高科技企业的 ERP 系统。本文详细介绍了它的两个子系统----采购管理模块和项
目进度管理模块的分析和设计。
关键字:ERP 购销存系统项目管理
教师点评:本文作者综合利用所学的各门学科知识,开发出面向小型高科技企业的 ERP 子系
统,态度认真,基本功扎实。论文层次清晰,结构严谨,语句通顺,具有较强的实用价值。(点
评教师:彭运芳副教授)

深圳市泰嘉乐科技开发有限公司是一家高速发展的高科技民营企业。泰嘉乐科技公司通过不
断完善公司的管理结构,建立健全各种规章制度,来实现现代企业管理模式。我们设计的 ERP
系统包括采购管理、库存管理、销售管理、项目管理等子系统。
任务分工如下:
系统成员任务
林瑶完成基本资料模块,采购模块和项目管理中的进度管理的设计及实现。
参与整个系统的分析及设计。
谢琼完成销售模块,成本核算模块和项目管理中的监控管理和变更管理模块
的设计及实现。
徐嘉珍完成库存模块及报表,和项目管理中的总目标计划和项目评估模块的设
计及实现。
一、系统分析
下面详细介绍了它的两个子系统----采购管理模块和项目进度管理模块的分析。

采购业务流程图
1
生产部门管理部门
生产计划物料需求采购计划审核

计划单物料需求单采购计划表采购单

入库单入库采购审核执行供应商

退料采购订单
退料单
仓库

在采购过程中遇到材料不符合或在领用时拿错材料或客户发现产品问题要求退货时,就会涉及到退货
业务。
退货业务流程图:

客户管理部门
退货/退料请求审核退货入库入库单
发票退货单
仓库

明细表:显示各项数据的内容和某一类数据的明细。
查询:查询详细的信息。
清除:对录入错误信息的删除。
修改:更新或修改信息。

2
库存管理
采购入库
存货成本
基础设置
系统管理采购管理成本核算
采购入库单

采购管理
现存量出库单
销售成本
系统管理基础设置销售管理成本核算
出库单

采购管理
采购入库单
基础设置
库存管理出入库单据
系统管理成本核算
可销售量销售出库单
销售管理

项目管理就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目
涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、
指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。①
泰嘉乐公司是个技术型的企业,因此有必要开发一个项目管理系统,以便更好地对项目费用、
成本、人力资源、时间等进行有效的控制。
(1)结构框架
包括五个小模块
总目标计划,进度管理,项目监控,变更管理,项目评估
3
项目管理
总目标计划进度管理项目监控变更管理项目评估

(2)项目管理中的进度管理模块
项目的进度管理就是对项目的跟踪与协调
项目进行的确切过程是不能遇见的,而且在进行过程中要出现大量相互依赖的关系,需要跟
踪和控制各个子项目。项目管理需要跟踪与协调项目的整体进度、资源使用、节点任务执行等状
态。在此过程中,运用生成的项目进度甘特图、资源应用状态图等,提供筛选、分组技术,对此
生产计划中的节点信息与各个制造单元的报告信息,测定产品及其零部件的实际完成情况并与计
划进行比较,当出现较大偏差时,通过人机交互采取适当的措施加以调整。同时,通过聚合信息
交互提供项目跟踪与协调的可视化模块,主企业把项目调整后的信息发布给伙伴企业,伙伴企业
可以查看到该项目的生产进度及生产情况等。
二、系统设计中工具软件的介绍

建立一套适合于泰嘉乐企业的 ERP 系统来管理企业资源。重点在于对技术项目的开发。公司
要求把项目管理系统也融入 ERP 系统中,以提高企业的效率。

(1)IIS( Information Server)
这是微软Windows 操作系统自带的Web 服务器,要把所用网站对外发布,必须对IIS 进行设
置。
(2)搜集资料
我们参考用友软件和速达软件的 ERP 系统,及查看大量的书籍和网站。
(3)设计系统