文档介绍：小型高科技企业 ERP 系统的分析设计
——销售模块、成本核算及项目管理监控、变更模块

(管理学院信息管理与信息系统专业谢琼)
(学号:2001044045)

摘要:在泰嘉乐公司提供的实台下,我们通过对公司运作和需求的调查分析,我们开
发了一个为该公司所用的小型、功能突出的 ERP 系统。该 ERP 系统的模块有:基本资料,采购管
理,销售管理,库存管理,成本核算,报表,项目管理,系统维护。本文详细介绍了销售模块、
成本核算及项目管理监控、变更模块的分析设计。
关键词:ERP 技产销售项目管理购销存系统
教师点评:本文作者综合利用所学的各门学科知识,开发出面向小型高科技企业的 ERP 子系
统,态度认真,基本功扎实。论文层次清晰,结构严谨,语句通顺,具有较强的实用价值。(点
评教师:彭运芳副教授)

一、 ERP 系统概述
(一) ERP 系统简介
ERP(Enterprise resource planning,企业资源计划),我国在 20 世纪 80 年代初就接触它。
经过 20 年曲曲折折的探索和实践,人们对 ERP 的认识也越来越清楚。越来越多的企业认识到,
ERP 是企业赢得竞争的有效工具,越来越多的企业实施应用 ERP。实施应用 ERP 系统,意味着企
业要用一套全新的思想、方法和工具来管理企业的运作,要改变传统的思维方式和工作方式,以
适应新的要求。
以下是非集成信息系统和在 ERP 系统中集成信息系统间的差别

资源应用数据采购应用数据资源应用数据采购应用数据

资源,采购,
销售和
项目应用数据项目数据
销售应用数据
项目数据销售应用数据项目应用数据

a. 非集成信息系统的集成信息系
(二) 我们所设计的 ERP 系统的总体介绍
深圳市泰嘉乐科技开发有限公司是一家高速发展的高科技民营企业。泰嘉乐科技通过不断完
善公司的管理结构,建立健全了各种规章制度,以现代企业管理模式运作,实行系统管理体制。
我们设计的 ERP 系统用来提供遍布整个公司的各个部门单位,高度集成的功能。例如采购管理系
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统,库存管理,销售管理。本系统不仅可以通过功能来集成,也可以通过组织来集成。
系统总体结构图:
泰嘉乐ERP系统
基采销库成项系
本购售存本报目统
资管管管核表管维
料理理理算理护

二、在开发过程中遇到的困难
在查找资料过程中,类似这种技术型公司的案例较少,在参考用友软件时,无法得知其内部
的数据流流向。在询问老师后解决。
在设计页面时,组员意见不一,经过讨论和查考其它软件解决了。
在编程中,在添加页面中,很多页面无法实现,通过不断调试和问其他同学实现了。
在设计项目管理的过程中,开始没有计划统筹好,以至于越做越大,使模块使用起来,非常
的冗乱,通过不断跟老师及其公司沟通解决。
三、项目管理模块的总体介绍
(一) 项目的相关概念
项目管理就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目
涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、
指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
泰嘉乐公司是个技术型的企业,在开发一个项目中,想更好地对项目费用,成本,人力资源,
时间等进行有效的控制。
(二) 项目的框架
基于过程模型:

过程模型由 8 个各有特色的管理过程组成,涵盖了从项目启动到项目结束过程中进行项目控
制和管理的所有活动。
(三) 我们所设计项目系统的总体情况
包括五个小模块: 总目标计划,进度管理,项目监控,变更管理,项目评估
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项目管理
总目标进度管理项目监控变更管理项目评估

四、销售管理模块
泰嘉乐 ERP 系统的销售模块包括了技产销售,普产销售,客户管理,及费用管理这四个子模
块。

在这个销售模块中,我们根据泰嘉乐公司的产品特点和该公司的需求,把产品的销售分为技
术产品和电子成品的销售。而技术产品的销售主要是产品应用方案的设计,例如DVD 嵌入式的技
术方案。在技术销售的过程中需要进行合同协议的签订。而在技术产品的销售之后,需要进行技
术的维护。所以在销售费用的产生过程中,维护费用也在其中。
对一个公司来说,销售管理中客户管理是极其重要的部分,怎样管理好客户,利用公司的客
户数据来分析获得客户的信息,从而开发更多的客户,是公司获利持续经营的重要一步。客户信
息,是公司的机密信息,因而在利用计算机管理公司事务时,要注意信息的安全性。根据该公司
的要