文档介绍：设备采购程序
一、报批计划
各科室应根据业务需求在每年的第四季度提出下年度设备采购计划。中心主管副主任签署意见后报办公会或中心主任会通过,交财务科统一上报备案。
二、采购实施
根据市财政局批准的年度预算编制设备配置采购计划。
1、采购单项≤500元、批量≥1000元的设备
由科室填写请购单,主管副主任审批,器材设备科购买;
2、采购单项500元-10000元(含10000元)、批量1000-20000元(含20000元)的设备
科室填写设备购置申请,说明购置原因以及设备技术指标、功能要求→业务主管部门审核→报主管领导批准→报办公会或中心主任会研究同意→中心网站公布信息→供应商报名→器材设备科及有关科室进行市场调查→器材设备科组织采购5人小组(器材设备科负责人、采购、审计、纪检、申请科室负责人)以邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购或询价等方式进行采购。在1年内采购相同设备,可以追加数量。
3、采购单项1万元-5万元、批量2万-10万元的设备
科室提出书面申请、填写设备购置申请,说明购置原因以及设备技术指标、功能要求→业务主管部门审核→主管副主任签署意见→报办公会或执行主任会研究同意→中心网站公布信息→供应商报名→器材设备科及有关科室进行市场调查→经中心主任会审查同意→物资设备管理委员会→邀请招标→申购科室陈述理由→器材设备科汇报市场调查结果→商家、经销商介绍产品主要技术指标和价格→会议集体论证→形成决定→签订合同。在1年内采购相同设备,可以追加数量。
4、采购单项≥5万、批量≥10万的设备
购置科室提出书面申请、填写设备购置申请,说明购置原因以及设备技术指标、功能要求→业务主管部门审核→主管副主任签署意见→报办公会或中心主任会同意→器材设备科综合相关材料(附可行性论证报告;进口设备还须填写进口设备申请表)及请示→报市卫生局主管部门审批同意→由市卫生局委托市采购服务中心采购。
5、采购办公设备
科室提出书面申请、填写设备购置申请,说明购置原因以及设备技术指标、功能要求→业务主管部门审核→主管副主任签署意见→报办公会或中心主任会同意
→器材设备科填写《成都市市级政府采购用款计划表》及请示,报市卫生局审批。根据批复,按政府采购程序进行。
三、签订合同
由器材设备科依据《中华人民共和国经济合同法》以及采购文件的规定对外签订订货合同或协议。
合同的内容应要求:
1、在合同中应明确提出购进物资的技术要求和必要的质量保证要求。技术要求要与技术部门提供的技术标准一致。
2、采购合同中应详细写明物资名称、型号规格、品种类别、性能要求、检验标准的名称和适用版本,交货进度、单价、数量和单位等内容,写清质量保证要求或适用的质量体系和名称、编号和版本,供货人的资格、供方质量体系要求,明确签约双方的责任。采购合同中应明确规定合格品的放行方式和不合格品的处理方式。
3、采购合同应明确签订验证协议和确定处理争端的规定,须由中心领导签字盖章后方能生效,签字生效后的采购合同应由器材设备科保存备案查阅,保存期为十年。
4、签订合同协议必须严肃认真,谨慎细致,内容正确手续齐备,应符合《中华人民共和国经济合同法》规定的要求。
四、验货
根据合同要求验收,作好记录。
成都市血液中心仪器设备购置申请表
仪器名称
参考型号
单价
拟购数量