文档介绍：办公网功能说明书
功能列表
首页空间:单位空间、部门空间、个人空间
协同工作:新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、超期督办、流程管理
表单应用:表单首页、表单查询、表单统计、表单制作、模板制作、枚举设置
文档管理:我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询
电子邮件:新建邮件、收件箱、已发邮件、草稿箱、垃圾箱、查找邮件
计划/会议/日程:我的计划、计划管理、我的日程、日程管理、日程视图、日程统计、会议管理
公共信息:公告、调查、讨论、新闻
个人设置:个人空间设置、个人信息设置、个人模板设置、关联系统设置、关联项目设置、关联人员设置、代理设置、信息提示设置、印章管理、邮箱设置
常用工具:员工通讯录、万年历、工资条、历史数据查看、积分查看
人事档案管理:档案管理、业务管理、查询统计、自定义信息、日志管理、hr操作员管理、工资管理
协同精灵:a6首页、新建协同、我的文档、单位文档、在线用户、查询用户、重新登录、关于我们、退出系统
综合办公:车辆管理、办公用品管理、办公设备管理、图书资料管理
功能介绍
一、首页空间
默认提供个人空间、团队空间、单位空间:体现出不同纬度的协作管理意图:普通员工的个人工作管理与业务行为管;中层管理者的团队管理意图;组织的信息宣传。体现出不同角色的共同与差异性:知识信息和查询工具的支持性;以事为中心的协作与个人工作管理;以人为中心的互通协作;以个人业务行为支持的重点入口等
个人空间是个人工作平台,相当于是个人的虚拟办公桌,是个人待办工作、跟踪管理工作的信息入口和时间入口,部门空间展现了与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等,建立个人与组织协作的互联网桌面,支持人-事-人、人-知识等的耦合,实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。个人空间可以根据个人的工作需要进行个性化配置。
部门空间展示与部门密切相关知识、文档、管理信息,人员信息和业务信息,是部门的虚拟办公室,是部门的业务、任务协作平台,也是部门同事相互协作的基础信息平台。门空间缺省情况下展示如下信息:团队目标、部门周计划、部门月计划;部门大事件;工作模板;积分排行;团队成员;单位公告、单位讨论、单位调查;其可配置的栏目是所有栏目类型的栏目。部门空间根据部门的业务、职能、工作的不同,由部门主管配置。
单位空间是单位信息和命令发布的平台,是单位知识和制度共享的通道,是单位信息的集中展现。单位空间默认配置如下信息:
单位公告、新闻动态、单位讨论、单位调查、单位文档、领导事件。其可配置的栏目是所有栏目类型的栏目。
常用栏目:
待办事项:个人待处理的协同事项、公文、未开始的会议
待办公文:待办公文列表
已办事项:最新的已办事项列表
已发事项:最新的已发事项列表
跟踪事项:我的跟踪事项列表
关联人员:按上级、秘书、关联人员将自己关注的人员推送显示频道里
部门人员:跟我在一个部门里的所有人员
常用文档:由文档管理处发布过来的文件和文件夹列表
部门积分排行:部门内人员的积分排行列表
关联系统:与自己有关的经常使用的系统及系统列表
关联项目:自己参与的项目展示在频道里。
我的模板:授权给个人的流程模板通过发布展示到首页