文档介绍：建设工程文件归档整理
本节课我们根据建设部颁布的GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》内容,结合我市实际情况,对城建档案归档内容和案卷质量谈一点粗浅的看法。
随着城市建设速度的加快、规模的加大和全社会档案意识的增强,城建档案工作已经得到了重视和加强。根据国家有关法律法规要求:新建、扩建、改造维修工程均应编制工程档案,并向有关存档单位移交。近年来建设工程的勘察、设计、施工、监理等专业规范、规程、标准的制定,为工程文件内容的标准化和规范化提供了依据,保证了工程文件的系列化,标准化和工程档案的质量。为了工程档案收集、整理、移交工作更加规范,建设部总结多年来城建档案工作实践,制定了国家标准《建设工程文件归档整理规范》。
《规范》的制定和实行是城建档案规范化工作的大事,是标准化工作不断向前发展的标志。《规范》的出台,使工程档案的收集、整理、归档工作有了可遵循的技术标准,为工程档案计算机管理提供了条件。为城建档案管理和利用工作提供了保障。
慑乒时征卢轨阅隐唯出道崎壤引虑农握劣妖锣趾滇盲咸来椎泥萍峨煽贱楼建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范
第一章:建设工程档案的概念
一、工程档案的定义:
在建设过程中,从立项直至竣工并投入使用的全过程中形成了大量的工程文件,包括文字、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录,按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案,作为本建设项目的历史记录。概括起来建设工程档案的定义可以简述为:
建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的、具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录、简称工程档案。
工程档案源于在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图及竣工验收文件五大部分。具体定义为:
工程准备阶段文件:即工程开工以前,在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段的文件。
监理文件:即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件:即施工单位在工程施工过程中形成的文件(资料)。
竣工验收文件:即建设工程竣工验收活动中形成的文件,一般由建设单位收集、整理而成。
竣工图:即工程竣工验收后,真实反映建设工程结果的图样。
钱甭绽堕惹阵隔恢魄品良迁篆茎江劲些沉叭末泊泉歪郴魔熙慷冉汽卷知廖建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范
第一章:建设工程档案的概念
二、工程档案的特点:
1、技术综合性
技术综合性是工程档案突出的特点。表面看来,建设项目,单位工程是一个个独立的建筑物、构筑物,与城市其他建设工程关系不大,可以独立存在,但实际上是相互关联、相互依存、相互制约的。
所以建设项目是综合性的。工程建设中所涉及到的专业很多。(公网的水、电、路、气等)
2、形成领域广泛
专业广泛、涉及单位广泛、形成文件部门广泛。
3、内容的专业性
(1)城建专业文件:
建设工程产生的文件是建设活动的真实记录,有很强的专业性。工程档案主要是由工程建设各专业文件构成,(例如:立项文件,它是建设项目的依据;土地、勘察、测绘文件它是设计工作的基础材料;设计文件,它是实现立项要求、工程施工的依据;施工、监理文件,它是立项抉择的具体落实;竣工验收文件它是建设成果的认定。再如建筑、安装工程可分为土建、电气、给排水、智能等专业文件。)因此,建设过程中形成的各种工程文件属于城建专业性质,它们按照专业特点和自身固有的规律又紧密的联系在一起。
4、工程文件的系统性
建设程序中各阶段文件组成一个整体,即工程建设档案
兵搏哮飘油返送骄博殴客茸玛违层碟苇岔赛米内镑逼瑟圈悟票凑嘉散兑巢建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范
第一章:建设工程档案的概念
三、工程档案的作用:
城建档案的作用主要表现在三个方面:
1,为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据;
2,为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证;
3,作为历史查考、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源
四、《规范》出台的意义
加强建设工程文件的归档整理工作。
统一建设工程档案的验收标准
建立完整、准确的工程档案
蕉略恳栓鳃舞裸脓多痢展控把沫酵傈彭祈炸泰距很懒迟罩椅敞供荫鹏罢萎建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范
第二章城建档案报送基本规定
一、 1)、建设单位领导要充分重视,指派专人负责收集档案工作。
2)、签订承包合同时,应有档案条款,特别指出:监理要有监督档案的责任。
3)、明确归档人员的职责范围,确保工程档案的真实、完整。
4)、工程档案的收集和积累,作为项目档案管理机构和人员的考核内容。
二、 1)套数具体由建设单位确定,但需在合同中明确。
费用;纳入工程预算,在合同