文档介绍：,规范投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,增加投标工作的有效性和工作效率,充分调动公司及各单位参与市场竞争的积极性,特制定本管理办法。。对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。,主要职责:。。、投标书编制的整体组织与策划。,对投标过程中的重大问题具有决定权。(保函)开具,业主投标保证金收据的索取。、投标单价分析、投标价格最终确定。。。,并进行标后投标分析。技术中心是投标工作的主要执行部门之一,主要职责:。2标澄清、产品比选、产品技术、标后答疑等工作。。:协助销售部参加标前会、标后投标分析等工作。人事行政部是投标工作的辅助、考察部门,主要职责:1、负责提供公司营业执照、资质证书、荣誉证书等相关证件、资料的原件及复印件,出具公司介绍信。2、按招标文件的要求在投标文件上审核、盖章。3、负责提供投标所需的项目经理证件,协助提供其他人员的职称证、学历证等。4、协助销售部在投标文件商务部分的编制工作。财务部是投标工作的协助部门,主要职责:协助完成投标保证金(或投标保函)、公司资信证明、财务状况、审计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。(或投标项目负责人)进行组织与策划,首先由市场业务人员将各项项目信息进行汇总并进行筛选,将对口的项目进行立项,报公司领导批准后进行立项审批投标。开始进行投标工作后工作流程必须经历如下阶段:1、市场前期,销售部根据市场规划进行灯具项目的跟踪,了解市场动态,关注各类招标信息。2、投标项目的建立接到投标邀请书/资格预审公告后,销售部负责了解招标项目的具体情况,填写新增项目通知,内容包括:拟投标项目概况、项目跟踪情况、我公司在该项目中的优势,给定项目编号,经销售部责任人签字后,报公司领导审批。由市场部将新增项目通知发至财务部、技术中心和人事行政部,关于此项投标的所有费用均纳入该项目。需参加的投标项目由销售部安排招标文件/资格预审文件的购买。购买招标文件所需公司资质等文件由销售部在公司办理借用手续,并保证及时归还。3、需财务部办理内容销售部在取得招标文件2天内,根据招标文件要求,把需财务部办理内容按财务部要求时间和文件要求交给财务部,财务部在规定的时间内完成相关工作:。。公司资信证明。。。。4、投标工作会议由销售部经理(或投标项目负责人)组织整个投标过程。5、招标会议在各相关人员接到招标文件四天内组织会议,内容包括:由销售部经理(或投标项目负责人)对招标项目做重要说明。明确投标项目的时间安排。明确投标项目负责人、投标授权人并确定投标原则。明确投标项目经理、项目总工等主要人员的选择。确定投标项目编制人员、审查审核人员及相关职责。技术重点、难点问题的讨论。确定技术文件的完成时间。6、其它要求如需参加标前会议和现场考察,由销售部经理负责安排,确实有必要时技术中心予以配合。投标项目负责人负责收集各系统需澄清的问题,包括:商务和技术问题,汇总后向招标单位发传真,并追踪确认招标单位的回复。招标单位发来的标前会议纪要、补遗书、澄清文件等,由投标项目负责人负责发放到相关人员手中,保证相关人员手中文件的有效性。7、商务文件投标项目负责人负责依据招标文件,制作商务文件,包括:授权书及其公证、公司资格文件及投标其他表格和相关文件。投标项目负责人依据招标文件,准备资信证明、财务状况表等文件,将时间、特殊内容要求等告知资金财务部。如投标以联营体方式,由销售部经理(或投标项目负责人)负责:与联营体方联络,并保存相关往来文件。负责联合投标协议书的草拟。投标系统工程师完成产品授权书、资格证明、公司资质、检测报告、产品样本等资料的索取工作,进行汇总并附目录。投标项目负责人根据销售部提交的书面投标报价文件填写投标书,盖公司章后,放入投标文件商务部分。投标项目负责人负责投标过程中与招标单位往来文件的保存、整理、移交。8、技术文件技术中心工程师负责依据招标文件,编制技术文件,包括:技术建议书、图纸、产品资料整理等。技术中心工程师通读技术规范后,汇总比较难于解决的问题,提交投标工作会议讨论。技术中心工程师