文档介绍：公文管理
—公文管理基础知识及公文管理制度
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公文的重要性
信息交流、传达指示、汇报情况的工具
效率的保证
企业的记忆
企业形象的标志之一
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什么是公文管理?
狭义上的公文管理指的就是文件的立卷归档。
从文件的最初拟稿到文件最后的保存或销毁,皆属广义上的公文管理。
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广义公文管理
公文分类
公文写作
公文办理
公文编码
公文保存
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公文主要类别
按行文方向划分
上行文
下行文
平行文
主送(报)、抄送(报)等。
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公文主要类别
按行文内容划分
决定决议类
通告通知类
请示报告类
指示批复类
函件类
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公文特征
准确
及时
精炼
有保存价值
有保密性
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公文写作规范和要领
有头有尾
–使用正确的文头,有称谓、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。
内容完整
–时间、地点、人、事情。
用语正规
–客观、标准、规范,以准确表达为主旨,不夸张,不过分修饰。
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Exp: 问题公文
通知
××集团拟于下月15日举行新员工演讲比赛,地点为A座16楼会议室。望新员工踊跃报名,认真准备,届时一展风采!
××集团办公室
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Exp: 规范公文
通知
××集团各部门:
为丰富员工生活,增进新老员工的交流,**集团拟于11月15日举行新员工演讲比赛。比赛地点为××广场A座16楼会议室,演讲题目不限。望各部门新员工踊跃报名,认真准备。
××集团办公室
2004年10月20日
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