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案例2 替换的魅力 ——文档的输入与编辑
办公软件实训教程
Word 2003
制作:李明锐于海鑫高鹏
开始
案例2 替换的魅力——文档的输入与编辑
任务
知识点
我来试一试
我来归纳
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任务
掌握文档的输入、选定、编辑、查找替换的方法。
完成相关任务并排版保存。
返回
效果文件
原文件1
原文件2
知识点
一、输入文本
返回
。
,如图所示。
。
⑴执行撤消操作的方法:
①菜单方法——【编辑】|【撤消】
②工具栏方法——单击常用工具栏上的“”按钮
③快捷键方法——【ctrl】+【z】
⑵多级撤消:单击撤消按钮旁边的箭头,可弹出如右上图所示的最近执行的操作的下拉列表,向下移动下拉列表框并单击要撤消的操作,可实现所选择的所有操作的撤消,即多级撤消。
⑶撤消恢复:单击常用工具栏上的“恢复”按钮。
知识点
二、选定文本
返回
选定任意
文本
把鼠标指针移到选取的字符前,按住左键拖曳到字符的末尾进行选择。
选定一行
单击该行左侧的文本选定区。
选定整句
按住【ctrl】键,同时鼠标在句子的任意处单击。
选定一个
段落
将鼠标移至段落内,三击鼠标。或双击该段落左侧的文本选定区。
选定整篇
文档
使用【ctrl】+【a】组合键,或三击文本选定区,或按【ctrl】并单击文本选定区。
选定垂直
文本块
按住【alt】键,同时拖曳鼠标。
取消选定
在选定的位置上,再单击即可。
知识点
选中所要删除的文本后,按“DEL”键或使用【编辑】|【清除】菜单都可以删除文本。删除文本后,依然可以使用撤消操作进行恢复。
①先选中,然后剪切,把光标移至目标位置后,粘贴。
②先选中,然后拖曳到目的地, 释放。
①先选中,然后复制,将光标移至目标位置后, 粘贴。
②先选中,然后按 CTRL键,将其拖曳到目的地, 释放。
返回
知识点
菜单方法
【编辑】|【查找】
快捷键方法
【ctrl】+【F】
弹出如下图所示的对话框:
返回
知识点
菜单方法
【编辑】|【替换】
快捷键方法
【ctrl】+【H】
弹出如下图所示对话框:
返回
知识点
注意:
返回
在“查找与替换”对话框中单击“高级”按钮,出现如下图所示对话框。使用“高级”选项,可以设定替换的格式及特殊字符。替换的格式如字体、段落、样式等;替换的特殊字符如段落标记、分栏符、省略号等。如可以将文章中的“酒”字替换成“红色,赤水情深”形式的“醋”字。