文档介绍：员工档案管理制度一、目的为有效的对员工档案进行妥善保管,保守机密,同时为了维护档案材料的完整、防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案材料,特制定本制度。二、归档范围员工入职档案、培训档案、绩效管理档案、异动档案、离职档案、劳动工资、决定、委托书、其他合同及协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。三、归档内容(一)员工入职档案:1、应聘登记表;2、应试记录;3、面试评估;4、员工入职登记表;5、个人证件(身份证复印件、学历学位证复印件、户口本复印件、资格证书复印件、职称复印件、机动车驾驶证复印件等,具体项视岗位而定);6、劳动合同。(二)培训档案:1、培训合同、协议;2、培训相关资料及获取证书复印件。(三)员工异动档案:1、试用期员工转正表;2、任免文件;3、内部调动审批流程表;4、奖惩文件。(四)员工离职档案:1、辞职信;2、员工离职审批表;3、员工辞退审批表;4、员工离职交接表;5、劳动合同解除证明书。(五)其他资料档案:劳动工资、决定、委托书、其他合同及协议、通知等与个人有关的具有参考价值的文件资料。四、档案管理员的职责由档案管理员负责管理员工档案,整理、收录档案资料,保证原始资料和单据齐全完整、安全保密、查阅方便。五、档案管理相关规定(一)基础管理1、原则:归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。2、新录用的员工,应及时建立档案、造册登记,并更新员工电子信息台账。3、档案按在职人员、离职人员分开管理,应编号、制检索目录,文件按顺序打印编码,及时登录《在职员工档案登记台账》(附件一)、《离职员工档案登记台账》(附件二)。4、当在职员工的基本档案资料有变动时(如学历变动,身份证信息变动、技术职称变动等),应及时将相关资料复印归档,原件当场查验。5、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整;立卷归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。6、离职员工档案保存三年后方可销毁(高管及核心技术人员保留至该员工离岗8年止)。(二)档案的查阅1、如因公需查阅档案,须填写《查阅员工档案审批表》(附件三),经部门负责人、人力资源部负责人、分管负责人审批;下级员工不得查阅上级员工档案,特殊情况下经部门负责人、人力资源部负责人、分管负责人、院长批准后方可办理。2、医院高层可直接通过档案管理员办理查阅手续。3、档案管理员应做好查阅登记工作,并在《员工档案查阅登记表》(附件四)签字确认。4、查阅档案注意事项:(1)严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料;(2)不得擅自复制(拍摄)档案内容,如因工作需要从档中取证必须事先经人力资源部负责人、分管负责人、院长同意。(3)查阅者不得擅自泄露档案内容,违反者视情节轻重,予以惩罚。(4)原则上不允许员工自带档案流动,确有需要,由档案发出方做好封口、盖章(或签字),接收方接受档案时须注意检查档案封口是否完整。六、档案的销毁(一)单位任何个人或部门非经允许不得销毁单位员工档案资料。(二)当某些档案到了销毁期时,由档案