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签约仪式暨新闻发布会议流程.doc

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签约仪式暨新闻发布会议流程.doc

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文档介绍

文档介绍:新闻发布会会议流程时间_8_月_13_日程序内容备注14:00PM完成会场布置最后检查.(背景板、音响设施、横幅、主席台、座椅、接待用品、礼品、礼仪小姐、指示牌、名片留存盒等)礼仪公司主导,营销策划组指导、配合14:30PM发布会所有工作人员到场(现场音乐环境营造),现场背景资料宣传开始。所有参会工作人员签到、配合现场布置人员到位开始工作15:00PM会议接待人员、礼仪小姐(6名)到达各自指定位置签到、来宾礼品发放,礼仪人员引导按预先安排入座筹备组相关负责人监督指导有序进行15:35PM媒体记者到场,客户陆续到场(接待人员注意引导安排与会人员就座)(播放迎宾曲:今天是个好日子等)筹备组相关负责人监督指导有序进行15:45PM现场背景资料宣传继续,古筝表演。古筝表演之后,主持人背景提示请到场嘉宾观看步行街资料。15:55PM领导、嘉宾入场,主持人出场(备主持人串词)筹备组相关负责人监督指导有序进行15:58PM主持人宣布新闻发布会开始主持人介绍有关领导、嘉宾及会议的内容、今日会议流程安排备主持人串词16:03PM县政府领导讲话备发言稿16:08PM县招商局领导讲话备发言稿16:13PM县商务局领导讲话备发言稿16:18PM置业代表讲话备发言稿16:35PM代理公司代表讲话备发言稿16:43PM业主代表讲话(1名)备发言稿16:48PM顾问团专家讲话备发言稿16:56PM商户代表讲话(2名)备发言稿17:04PM现场工作人员布置签约仪式,礼仪人员引导见证嘉宾就位。签约桌椅摆放、鲜花桌牌摆放、文件拿取等17:08PM主持人宣布签约仪式正式开始礼仪人员送上签约文件和签约笔17:15PM主持人宣布签约仪式结束,进入现场解答环节(答记者问、答客户和业主代表问),主持人提示现场工作人员引导现场主要领导、嘉宾进入贵宾休息室,现场工作人员引导现场解答代表进入现场解答区提前准备记者、业主、商户代表问题解答并沟通落实到位17:20PM现场答记者问、答嘉宾问。备记者提问、答记者问发言稿17:30PM主持人宣布新闻发布会到此结束,提请嘉宾在工作人员引导下进入就餐区(播放送宾曲:回家)工作人员引导准备就餐17:40PM媒体采访(场外安排)备发言稿17:50PM管理公司总经理致祝酒词备发言稿17:55PM签约成功香槟庆祝仪式18:00PM交流酒会正式开始