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物业管理公司钥匙管理制度.docx

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物业管理公司钥匙管理制度.docx

上传人:wz_198613 2019/7/7 文件大小:15 KB

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物业管理公司钥匙管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:物业管理公司钥匙管理制度钥匙关系到业主和客户的财产安全,必须严格控制,妥善保管。为加强钥匙管理,既确保安全又方便使用,特制订本管理制度,望各有关部门严格执行。:;;;。 ,其中一套完整的钥匙由保安部集中保管,只在紧急情况下或特殊需要时使用。 (服务部负责保管未入伙办公楼单元房钥匙,工程部负责保管各设备机房钥匙,保安部负责保管底层各出入口及楼层平台门、物料库房钥匙,行政部负责保管各部门办公室及其他辅助用房钥匙)。 ,在单元租售之前供客户参观及单元内整改施工时使用;在单元租售之后,由服务部按规定手续移交给客户。 ,均应锁入专用的钥匙箱内专人保管。钥匙箱的钥匙由部门经理和钥匙保管员各持一把,未经部门经理批准,保管员所持钥匙不得擅自转交他人使用。 、对号入座,取用方便。,由领用人在登记簿上填写领用日期、时间、钥匙名称(或编号)、用途并签名。钥匙用过后必须立即交还保管员,并在登记簿上记录交还日期和时间,由保管员签收。 ,不得携带回家,严禁擅自增配。 (如火警、偷盗等)需进入已入驻的办公室,须经保安部经理同意后,在当班领班的陪同下进入,严禁一人单独进房。 ,客户职员因遗忘钥匙等特殊原因需公司协助开门时,须到保安部办理开房登记并出示有效文件。节假日和非办公时间,原则上不予开门,除非客户公司负责人预先书面委托。 。 ,如有必备的钥匙控制在手,必须同时移交钥匙,当面点清,不得转手移交。 ,服务部应按规定的手续将二套单元房钥匙移交给客户,并作好移交记录。 、中控室等昼夜值班岗所用之钥匙,必须在交接班时同时移交,并做好交接记录。 ,必须立即向保安部报告,及时采取必要的防范措施,并做好遗失记录。 。内部员工遗失钥匙应按《员工手则》中的有关规定予以处分。故意隐瞒者将加重处罚。,应要求向保安部提交“钥匙遗失报告”及“换锁申请”,由客户所属公司/单位负责人签名,并加盖公司/单位公盖,保安部审核批准,工程部具体实施,或由客户自行换锁后,将