文档介绍：行政办公车辆管理制度公司行政车辆管理制度行政办公车辆管理制度一、目的:为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。二、出车范围:(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作;2、受公司领导委托,外出工作用车;3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。(二)二类用车范围:各部门同事因工作所需,必须用车。三、出车程序:1、一类用车范围内:由行政部及时派车。2、二类用车范围内:用车人员须提前一天向经理申请(填写《出车申请单》,行政部处),并将此单交至行政部审批,以便统一调度。3、行政部享有派车批准权限,在收到《出车申请单》后,及时给予答复。4、用车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写《出车申请单》),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填《出车申请单》。5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。6、行政办公车辆不得擅自用于私事,如确实需要,可直接向总经理申请,由总经理通知行政部安排。7、如出现安全等紧急情况,无须任何审批手续,可先派车,事后补办。四、驾驶资格:行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶,熟练驾驶。五、出车项目:(一)驾驶员出发前,先检查车况,如:刹车系统、轮胎、油等及核对公里数,如发现异常,应向直属上级报告,并在《行车记录登记表》上注明,否则视为驾驶员人为损坏。(二)驾驶员使用车辆回司时,须如实作好行车记录,并于每月25日将《行车记录登记表》交直属上级确认,若发现异常情况,应及时注明并报备。七、损坏责任:本制度所指的损坏是指:因操作不当或非正常情况下造成的损坏;因私使用造成的损坏;出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏,由出车人员承担。八、报修程序:车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时,驾驶员送检修前必须经直属上级认可。九、整洁卫生:驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生,对车容不整洁造成罚款,罚款自付。十、管理责任:行政办公车辆由行政部统一管理,并建立管理档案。车辆相关资料、证件(含保险)由行政部负责保管,并负责一切费用缴纳及管理。十一、费用控制:行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用计划(保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用),并进行月度实绩管理。《行车记录表》所记载的里程数与车辆里程表数不相符,差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。经呈准的非公务用派车,应负担使用里程的燃油费,由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。十二、报销核查:《行车记录表》实行周核查制,由行政部负责核查,报销费用时需出示此表。十三、违规处理:车辆行车途中因违反交通规则的违规罚款,公司与使用人/驾驶员各自承担一半费用。非公务派车,由使用人自行承担。装饰公司行政部车辆管理办公室车辆管理制度行政部备用金管理制度车辆管理制度1、为规范公司车辆使用管理,明确相关管理责任,确保公司正常用车需求,特制定本制度。2、办公室统一建立车辆使用台帐(派车单、车辆使用登记表、车辆耗油、维修保养记录)。按时办理车辆保险、年检等各项手续。车辆行车证、车辆购置税完税证,有关证件及资料,放于车上或驾驶员随身携带,妥善保管,离职时列入移交范围。3、公司车辆统一由办公室管理,派车、用车,必须向办公室或主管领导申请,同意后方可用车。4、车辆按“先上级、后下级;先应急、后一般;先保障工作、接待任务,后满足其他事情需求”的原则安排。5、车辆使用行程30公里以内(以行程表为准),经办公室批准,如实填写《车辆使用登记表》后,方可取车。6、车辆使用行程30公里以上(以行程表为准),申请用车应先填写《派车单》,报总经理批准后,由办公室派车。7、驾驶员用车时应对车辆随时保洁和定期维护,保持车辆性能处于良好状态。车辆出现故障,应及时维修,禁止带故障出车。8、车辆保养、故障维修,由驾驶员提出书面申请,办公室指派负责人列单,报总经理审批,获批方可。9、驾驶员使用现金加油,必须索取国家税务局正规发票,非正规发票费用一律不予报销。加油以后,驾驶员必须到办公室填写《车辆加油记录表》,待办公室确认后,由加油经办人报总经理签字批准报销。10、公司车辆平均每百公里油耗应控制在本车技术标准以内(实际核定标准详见车辆加油记录表),超出部分由驾驶员自行承担。11、驾驶员违章驾驶引起交通肇事、罚款等产生的经济和法律责任由驾驶员自行承担。不可抗力因素造成的车辆事故由公司酌情研究处理。12、出车前司机必须清楚到达目的地的行车路线,严禁行车过程中出现不必要的绕行。13、交车时驾驶员检查车辆各个部件是否正常,是否有刮痕,门窗是否关好,所行驶路程等,必须于车辆返回后30分钟以内到办公室做交车登记,交回钥匙。14、驾驶员用车不如实填写或不填写《车辆使用登记表》、《车辆加油记录表》及车辆返回