文档介绍：档案管理制度(档案管理办法)第一章总则第一条为了推动档案科学管理,充分发挥档案服务扬水改革发展的作用,依据《中华人民共和国档案法》、《宁夏回族自治区档案条例》、《水利档案工作规定》和《水利厅档案管理办法》,结合实际,制定本办法。第二条水质科档案是指在从事水质监测工作及相关活动中直接形成的,对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录,是档案资源的重要组成部分。第三条档案按其门类形式分为:文书档案、水质基础资料档案、水质设备档案、水质评审管理档案等种类。按载体形式分为:实物(纸质)档案、声像档案、电子档案等种类。第四条中心(科室)和个人应承担收集、整理、立件(卷)、归档和保护档案的义务。第二章管理机构职责第五条档案工作实行统一领导、分级负责、集中管理的原则。第六条设立专门档案存放场所,并配备兼职档案工作人员。第七条档案室负责全中心(科室)档案建设、管理和指导工作。第八条应明确兼职档案人员,负责档案材料的整理、立卷归档,确保档案工作落实到位。第九条档案管理人员要努力学。第十条档案室应具备符合永久保存档案的库房条件,配备必要装具、设施,确保档案的完整与安全。第三章文件材料形成与归档第十一条相关科室、单位资料必须依法归档,任何单位或个人不得拒绝归档,更不得将档案材料据为己有。第十二条各类文件材料的形成、积累、整理归档是确保档案完整、系统、准确的基础。每个归档人员应按照工作程序和立件(卷)要求,进行材料积累、整理、立件(卷),经负责人审查合格签字后归档。第十三条把日常工作和各项业务活动中各类档案的形成与管理逐步纳入电子政务平台系统,努力实现档案信息数据收集、加工、整理、传输、归档全过程的信息化。在文件档案形成过程中,要随时收集并整理成电子文件档案。凡归档的文件材料有电子资料的应同时提交电子版资料。第十四条文件材料归档与不归档范围:依据《宁夏水利厅系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表规定》(宁水办字〔2008〕43号)执行。第四章档案管理第十五条档案整理步骤:(一)收集文书档案:立年卷,当年立前一年的卷,并预立当年的卷。(二) 整理根据类别和时间整理。(三) 分类根据各类工作性质分类。(四) 立卷区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。第十六条健全档案检索体系,建立档案收进、保管、利用、移出等记录和台账。第十七条做好档案管理基础工作,逐步实现档案标准化、规范化、现代化管理和档案利