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预算系统资料文档使用说明.doc

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预算系统资料文档使用说明.doc

上传人:1373566119 2019/7/14 文件大小:1.57 MB

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文档介绍

文档介绍:预算定额软件使用说明使用软件采用IE6浏览器。新预算中安装控件版本具体下载地址如下:httpa://、输入上述网址后下载安装控件,进行安装,安装后进入预算安全登录。打印与报表需要安装支持PDF格式的插件,即AdobeReader,AdobeReader官方网站 :http://get./cn/reader/使用说明1、U盾的使用:插入U盾2、登录在IE6中输入地址、点击安装控件,对控件进行安装后,再次登录可点击桌面“预算安全登陆”图标,即会出现登录窗口:输入登录名与口令,预算软件使用者的用户名和使用权限由总公司工程管理中心编辑发放,使用者可自行更改自己的密码,严禁使用他人的用户名编辑订单。输入登录名与口令,点击登录图片,或回车,可以登录,如果口令或帐号不对,系统会出现主界面登录成功后,会出现预算系统的主界面点击《《,可以将导航菜单缩小,具体见下点击“》》”,可以恢复原状。-主界面采用多标签方式来显示右键点击标签,可以出现一个控制菜单,即可以关闭标签等操作。同时关闭一个标签页,也可以点击每个标签页上的x按钮事务提醒主界面的首页是事务提醒,主要是公司的最新的公告与消息。点击刷新按钮可以更新最新的数据个人设置点击公告信息---》个人设置,出现一下内容该设置,主要是设置个人用户的手机号码、用户密码等。建议个人先修改密码,改成比较复杂的密码组合。我的预算A、点击预算订单---》我的预算中,出现B、检索客户按照客户的名称,在客户名称中输入客户姓名,进行检索C、按照客户姓名进行排序。,或按照电话等排序,可以点击每个列头,进行排序操作C、删除订单勾选一条要删除的订单,点击删除,就可以了D、查看订单勾选一条要查看的订单,点击查看E、新增订单预算订单操作步骤概述:用户登录后进入系统菜单栏“预算订单”栏目中的“我的订单”项目。点击"新增"输入业主姓名及联系电话,有业主代理人时还需输入业主代理人姓名和其联系电话,楼层、建筑面积、预算等级、施工地区、工程地址等工程信息必须如实输入并进行保存该订单。(其中公司或部门及经办人栏目为默认,不需填写。定单的备注栏中可填写本工程图纸与预算的编制情况在该备注栏中给予说明,使业务人员、施工人员以及业主充分了解该工程的概况和预算的编制情况,避免出现口头沟通无凭无据的情况。如:预算未列入的工程内容、装修风格等)。编制预算在“工程项目清单”中编制完成,工程项目的增加可以由“点击增加项目栏”和“模板导入”两种方法。预算中的材料替换,可由两种方法进行,第一种方法是在预算编制之前先把需要替换变更的材料预先进行变更替换;第二种方法是预算编制完成后再进行材料替换变更。材料替换变更需点击“材料变动清单”栏进行材料变动。材料变动分单项材料变动和批量材料变动两种方式。单项材料变动,可以点击新增按钮来完成;批量材料变动如木线条或水管,因变动配套材料比较多,可以采用批量变动。(软件中由1开头的是木线的批量变动,2开头的是水管的批量变动。整个材料变动,可以保存成模板,以便进行下次调用)工程项目清单编制完成后进入预算合计栏,设置好管理费、税金等各项费率,点击“计算预算总价”按键,计算工程总价。注意:每次进行工程项目增减或修改,必须点击该键进行重新计算。数据保存与变更操作:点击保存按钮后变更确认,进行数据的保存与变更确认的重新计算。注意:整份预算的订单只有在点击变更确认后,才是最终的价格。材料刷新:订单保存后,必须点击“内控材料”中的“刷新”按钮,进行装修材料明细刷新。注意:材料进行刷新后方可打印预算的附件协议和预算清单。在编制预算中,需注意的是:在上下翻页时,必须先进行数据保存,再进行翻页,否则将丢失所有数据。订单完成后需进行保存再退出。财务人员和工程管理人员在打印内控分析及核定表时应先进行刷新,再内控单打印和核定表打印。附:工程报价单装订规范1、 第一份使用公司统一规格封面。2、 第二份为合同附件(在预算软件中直接打印)。3、 第三份为预算附件(在预算软件中直接打印)。4、 第四份为工程报价清单。5、 封面、设计说明、均应在相关位置打上相应文字。每套图纸均需有测绘尺寸的原始平面图一份,平面布置图一份,图纸要编号、要有目录、设计师要签名。点击新增,进入新增界面